在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度在企业财务管理领域快速扩张。政策明确指出，2025年要完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正面临着全新的挑战，加强信息化建设已刻不容缓。从收票角度来看，政策多项规定肯定了电子发票接收的合法合规性；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
因数电票管理要求具有特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档。在纸电混合时代，企业高管、财务人员、业务人员都在档案管理方面遭遇了难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员要应对纸质凭证输出耗材成本高、手工装册归档重复性工作量大等问题。高显性成本、高隐形成本和高合规风险，使得纸质档案管理不仅浪费企业资源，还导致内部协作滞后、财税管理低效。
在这样的背景下，合思档案作为一款卓越的财务管理软件，能够助力企业从容应对这些挑战。
合思档案：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思档案作为该公司的核心产品之一，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思档案提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业实现业财融合。其具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，业务流转涵盖从财务入账到档案利用的全流程，能够为企业解决内外交困的档案管理问题。无论是从管理效率的提升，还是从成本的节约来看，合思档案这款财务管理软件都展现出了强大的优势。
合思档案：多元功能打造高效管理体系
合思档案作为一款优秀的财务管理软件，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。其中包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。外部生态通过规则引擎、业务映射等实现采集，内部通过EAI插件、API接口等方式采集，支持多源采集，还支持手动采集和自主补录。这使得企业能够更加灵活地获取所需的档案数据。
在智能制档方面，合思档案通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。这确保了企业档案数据的质量，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
档案管理功能上，合思档案有权限管理，能够精准管控用户操作、数据、功能和审批权限；档案目录可灵活扩展，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。这些功能使得企业能够更加科学、规范地管理档案，提高档案管理的效率和质量。
合思档案：对比传统管理优势尽显
与传统纸质档案管理相比，合思档案这款财务管理软件具有显著的优势。在成本节约方面，它可70%节约纸张成本、75%节约整理成本。同时，还能极大地提升检索效率，检索效率提升90%，并且保证100%管理合规性。
传统档案管理在数据存储和应用上无法满足数电票时代海量电子数据的需求，而合思档案的大数据解决方案能够深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
在证据链完整性检测方面，传统档案管理存在不足，而合思档案通过可视化的规则引擎，提供多种档案匹配组装能力，能自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
传统档案调阅困难，而合思档案的共享调阅解决方案能满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。
合思档案：成功案例见证卓越价值
众多企业的成功应用案例充分证明了合思档案这款财务管理软件的卓越价值。
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据能够穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，大大提高了企业的财务管理效率。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，有效降低了企业的管理成本。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。使用合思档案后，统一储存了数据，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年。
某民办教育集团业务系统多、档案管理低效。运用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案：引领企业数字化转型新征程
合思档案作为一款优秀的财务管理软件，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将有更广阔的发展空间。
合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，能让更多企业享受数字化转型带来的降本增效。合思在北京、上海等多地设有办公地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，方便企业咨询和使用其服务。
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