在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润也出现明显下滑。大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业一方面需要积极拓展业务，另一方面又要严格控制差旅成本，同时还得保障员工的出行体验，这就需要找到一个科学的平衡点，精准发现并降低不必要的支出，提高资源的利用效率。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业解决差旅成本管控难题提供了有效的财务风控措施。
合思差旅管控全景：一站式护航企业出行
合思为企业提供了一站式的差旅服务和以收定支的精细化管控方案，通过一系列的财务风控措施，帮助企业实现降本增效。
合思商城整合了全球优质的服务商渠道，拥有覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。这使得员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，既满足了员工的出行需求，又为企业节省了成本。
合思易商卡是另一项重要的财务风控措施。它可以将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，该卡还能同步自动获取凭证入账归档，有效消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业对每一笔差旅费用都能了如指掌。
合思的电子会计档案管理系统同样是不可或缺的财务风控措施。它能够适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，为企业决策提供有力支持。
合思产品核心：成本节省与效率提升双引擎
合思的产品具有众多核心功能和优势，这些功能和优势通过一系列财务风控措施，在节省成本和提升效率方面发挥了重要作用。
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的财务风控措施。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一措施打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，让员工主动为企业节省差旅成本。
合思的BI差旅风控系统是企业差旅管理的“智能卫士”，也是重要的财务风控措施。它通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效防止企业差旅成本的失控。
从2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，为员工提供更加便捷的差旅体验；从企业视角来看，能够实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，进一步加强企业的财务风控措施，提高差旅管理的效率和精准度。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都有着出色的表现，是一套全面的财务风控措施。在“用”的方面，它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。
合思方案实战：不同场景下的显著成效
合思的产品在不同场景下都有着出色的应用案例，这些案例充分展示了其财务风控措施的实际效果。
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本，给企业带来了损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，通过财务风控措施有效遏制了类似问题的再次发生。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。这一财务风控措施取得了显著成效，2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一项目通过财务风控措施，有效降低了企业的差旅成本，提高了企业的经济效益。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面，再次证明了合思财务风控措施的有效性。
在当前竞争激烈的商业环境中，企业迫切需要有效的差旅管控解决方案来应对挑战，实现降本增效和可持续发展。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
企业在选择平台时，应该用发展的眼光看待。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也想体验合思先进的财务数智化解决方案和有效的财务风控措施，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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