在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键因素。动力源公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，实现了数据的互通共享，操作体验全面升级，成功打破了数据孤岛，告别了繁琐的多系统操作。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业深入了解动力源与合思的合作故事。
动力源：传统财务模式下的困境与挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。拥有约2400名员工，下设8家子公司和全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒问题严重，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源在财务管理方面面临着诸多难题。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，极大地降低了工作效率。同时，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能通过手工完成，这导致假票、错票、重票的情况难以避免，给税务合规与发票管理带来了巨大的风险。此外，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法实现及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握准确的数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和优化，企业传统费控模式就像一个“盲盒”，先发生费用后追责，缺乏有效的事前和事中管控。
合思解决方案：破局财务数字化难题
面对动力源的诸多困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
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系统集成：搭建数据互通桥梁
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行了同步。这样一来，员工信息在各个系统之间实现了实时共享，避免了信息的重复录入和不一致问题。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的互联互通，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。 -
无需报销模式：提升员工幸福感与合规性
在产品应用上，合思为动力源引入了无需报销模式。这种模式让业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，实现了消费即合规。财务人员可以统一进行对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务处理流程，提高了工作效率，也有效保障了税务合规与发票管理的准确性。 -
强大系统连接能力：加速业务处理与数据统计
合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过这种方式，企业可以更加高效地整合内部资源，提升整体运营效率。
显著成效：财务数字化转型的丰硕成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果，全面提升了企业的财务管理水平和运营效率。
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员工报销：流程简化，体验升级
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工在因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷、高效的报销体验。这不仅提高了员工的满意度，也提升了员工的工作积极性和效率。 -
财务工作：合规高效，减负增值
财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的战略决策提供更加有力的支持。同时，也有效保障了税务合规与发票管理的合规性和准确性。 -
企业管理：全程管控，精准决策
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这种全程管控的模式，有助于企业更好地应对市场变化，降低经营风险，实现可持续发展。
动力源反馈：高度认可与持续合作的期望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。
未来展望：深化合作，共创美好未来
动力源与合思的合作取得了阶段性的成功，但双方的合作不会止步于此。未来，动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，深化合作。通过不断优化和完善解决方案，用更加敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，助力动力源在全球市场中取得更大的竞争优势。
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