在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。动力源作为一家在行业内具有重要影响力的企业，通过应用合思财务数字化解决方案，实现了员工报销周期的大幅缩短，效率显著提升，会计工作量缩减，人员成本节约，充分展示了合思解决方案的显著成效。在这个过程中，支出报告生成也变得更加高效准确，为企业的财务管理提供了有力支持。
动力源：行业先锋的发展与困境
动力源成立于1995年，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多板块，产品广泛应用于通信、电力、新能源等众多领域。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列财务管理方面的难题。此前，企业存在大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，不同系统之间的数据分散，导致信息难以共享和流通。而且，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，使得报销流程繁复，这不仅影响了员工的工作效率，也给财务人员带来了巨大的工作压力。在支出报告生成方面，由于数据的分散和流程的繁琐，也变得困难重重，难以满足企业对财务数据及时准确分析的需求。
合思解决方案：为动力源量身定制的数字化药方
合思针对动力源的具体情况，为其提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
系统集成是这套解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，各个系统之间的数据实现了无缝对接，为后续的业务流程优化奠定了坚实的基础。
合思还为动力源打造了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅提高了报销的效率，还增强了系统的连接能力，打破了数据流转的壁垒，使得支出报告生成所需的数据能够更加及时、准确地汇聚和处理。
显著成效：效率提升与成本节约的双赢
合思解决方案的应用，为动力源带来了显著的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金的占用，提高了工作的积极性。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这使得员工在消费时更加便捷，也为企业节省了开支。支出报告生成也变得更加轻松，系统能够自动整合各类消费数据，生成准确的支出报告。
对于财务人员来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从原来的手动制作单据到现在的智能制单，工作效率得到了极大的提升。在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。支出报告生成不仅是对过去支出的总结，更成为了企业进行战略规划和决策的重要依据。
合作心声：携手共进，共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中，合思的解决方案将不断优化和完善，为动力源的财务管理提供更加有力的支持，支出报告生成也将更加智能化、精准化。
动力源与合思的成功合作，充分展现了合思财务数字化解决方案的强大实力。在支出报告生成等关键财务管理环节，合思解决方案的优势得到了充分体现。如果你所在的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的改变。
