在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数智化已然成为提升企业竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司，作为专注于财务数智化领域的科技先锋，凭借其创新的产品和卓越的服务，为企业量身打造了全方位的财务解决方案。其中，差旅费用追踪是其解决方案中的重要一环，能够帮助企业更好地管理差旅成本，提升财务管理效率。
市场风云：财务数字化需求紧迫
当前，企业面临着复杂多变的市场环境和日益激烈的竞争。在这样的背景下，企业对财务数字化的需求愈发迫切。财务数字化不仅能够显著提高企业的财务管理效率，还能为企业的决策提供精准的数据支持。差旅费用追踪作为财务管理的重要组成部分，通过数字化手段可以实现对差旅费用的实时监控和精准分析，让企业清晰了解每一笔差旅支出的去向，从而优化差旅成本结构。
传统困局：财务模式痛点凸显
传统财务模式犹如一座封闭的孤岛，存在着信息不流通、流程繁琐、效率低下等诸多问题。这些问题导致企业财务管理成本居高不下，风险也随之增大。在差旅费用管理方面，员工报销流程复杂，需要先垫资、开票，还要进行繁琐的打印和粘贴票据等操作，大大增加了员工的负担。而财务人员则面临着大量的手工操作，不仅容易出现错误，而且难以对差旅费用进行有效的管控。差旅费用追踪在传统模式下更是困难重重，无法及时准确地获取费用信息。
合思谋略：连接核心打造业财融合
合思以连接为核心战略，构建了一个广泛连接的生态系统，实现了业务与财务的深度融合。基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思打造了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。在差旅费用追踪方面，这个平台能够实时获取差旅消费信息，实现从消费到入账的全流程数字化管理，让差旅费用一目了然。
核心利器：多元模块助力财务管理
- 合思费控：全流程数字化差旅费用管控
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅费用追踪方面，员工可以在申请阶段就明确差旅预算，消费过程中的每一笔费用都能实时同步到系统中，财务人员可以通过系统对费用进行实时监控和审核，确保差旅费用的合理性和合规性。同时，系统还能生成详细的报表，为企业的差旅费用管理提供数据支持。 - 合思商城：智能差旅管理解决方案
合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度供应链资源，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅费用追踪方面，合思商城能够整合差旅预订信息，包括机票、酒店、租车等，让企业可以实时了解差旅预订情况和费用支出。同时，商城还提供了多种支付方式，方便企业进行费用结算和管理。 - 合思档案：高效安全的差旅费用归档
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅费用追踪方面，合思档案能够将差旅费用相关的发票、凭证等电子档案进行统一管理，方便企业进行查询和审计。同时，系统还采用了先进的加密技术，确保档案的安全性和完整性。 - 收支管理：全场景覆盖差旅费用收支
收支管理模块全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI，解决了企业对公业务中的三流合一难题，能够实时掌握收付款进度。在差旅费用追踪方面，该模块可以对差旅费用的收支情况进行实时监控，确保费用的及时支付和回收。同时，通过合思BI还能对差旅费用进行深入分析，为企业的决策提供数据支持。 - 开放应用商店：无缝对接助力差旅管理
合思开放的财务数字化应用商店提供了丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能，与消费平台、业务系统等无缝对接。在差旅费用追踪方面，应用商店中的相关应用可以与差旅预订平台和企业财务系统进行对接，实现数据的实时共享和交互，让企业能够更方便地进行差旅费用的管理和追踪。
优势凸显：合思引领财务数智化潮流
- 广泛连接生态：打破差旅费用信息孤岛
合思构建了广泛连接的生态系统，连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。在差旅费用追踪方面，这种广泛的连接打破了信息孤岛，让企业可以实时获取差旅费用的相关信息，实现了数据的流通和共享。例如，通过与第三方消费平台的连接，企业可以实时了解员工的差旅消费情况，及时进行费用的审核和结算。 - 无需报销分级标准：提升差旅费用管理效率
合思的无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，从而有针对性地进行改进和提升。在差旅费用追踪方面，这个标准可以让企业明确自己在差旅费用管理方面的优势和不足，采取相应的措施提高管理效率。例如，对于处于较低数字化阶段的企业，可以逐步引入合思的解决方案，实现差旅费用的数字化管理。 - 先进技术与安全认证：保障差旅费用信息安全
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。在差旅费用追踪方面，这些先进的技术和严格的安全认证确保了差旅费用信息的安全性和可靠性。企业可以放心地将差旅费用管理交给合思，不用担心信息泄露和数据安全问题。 - 雄厚投入：研发实力支撑差旅管理创新
合思成立以来累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。雄厚的资金投入和强大的研发实力为合思的产品创新提供了有力保障。在差旅费用追踪方面，合思不断研发新的功能和技术，提升差旅费用管理的智能化水平，为企业提供更优质的服务。
成功典范：真实案例见证合思实力
- 动力源：差旅费用管理效率大幅提升
动力源在引入合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。在差旅费用追踪方面，合思的系统让动力源能够实时掌握差旅费用的支出情况，及时进行费用的审核和结算，大大提高了差旅费用管理的效率。 - 徐福记：差旅费用节约成效显著
徐福记通过合思的解决方案，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的智能差旅管理平台和费用追踪系统帮助徐福记优化了差旅预订流程，降低了差旅费用支出，实现了差旅成本的有效控制。 - 中交水运规划设计院有限公司：档案管理助力差旅费用追踪
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的电子会计档案管理平台后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%。在差旅费用追踪方面，电子档案的高效管理让企业能够更方便地查询和审计差旅费用相关的凭证和发票，提高了差旅费用管理的准确性和可靠性。
服务护航：贴心服务保障企业需求
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在差旅费用追踪方面，合思的服务团队能够及时响应企业的需求，为企业提供专业的技术支持和解决方案。无论是系统的安装调试，还是日常的使用维护，合思都能为企业提供全方位的服务保障。
合思凭借其创新的产品、先进的技术和完善的服务体系，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案，在差旅费用追踪方面更是表现卓越。未来，合思将继续以连接为核心，不断创新和优化产品，助力更多企业实现财务数字化转型，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您想体验合思在差旅费用追踪和财务数智化方面的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
