在当今竞争激烈的商业世界中，创新型企业不断探索前行，力求在各自领域占据一席之地。赛傲生物，一家成立于 2010 年，总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，便是其中的佼佼者。
赛傲生物专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。多年来，公司始终致力于构建开放多元的产学研医协同创新生态，凭借自身的努力和实力，成为国家高新技术企业，牵头国家级重点专项，并与国内外顶尖学术机构开展了广泛合作。其在上海、北京、广州等多地设立的符合 GMP 标准的细胞制备中心和细胞组织库，更是为公司的发展奠定了坚实基础。2021 年 7 月，赛傲生物入选上海市专精特新企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
然而，即便在取得如此成就的情况下，赛傲生物在财务管理方面却面临着诸多挑战。接下来，让我们深入了解赛傲生物在财务管理中遇到的难题，以及合思为其提供的财务管控解决方案。
传统财务模式痛点尽显
赛傲生物在传统财务管理模式下，采购、支付、报销等环节如同各自孤立的岛屿，相互之间缺乏有效的连接与协同。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一，流程割裂。这种状况导致费用管控难度极大，财务风险也随之升高。
员工差旅报销时，需采用纸质单据填报申请，审批流程漫长。预算超标情况时有发生，不仅影响了员工的工作积极性，也给公司的成本控制带来了巨大压力。行政部门的物品采购采用钉钉审批，但审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度严重延迟，影响了公司的正常运营。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度巨大。财务部门人均处理 500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，工作量大且信息严重滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据。在这种情况下，赛傲生物急需一套高效的财务管控解决方案来打破困境。
合思方案精准破局
合思针对赛傲生物的财务管理痛点，提供了一套全面且细致的财务管控解决方案。该方案涵盖了项目管理的各个环节，从立项到结项，为赛傲生物的财务管理带来了全新的变革。
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项目信息精准搭建
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，为保证项目信息完整性，合思的解决方案关联了项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这使得项目信息一目了然，便于管理层进行全面的把控和决策。 -
灵活应对项目变更
任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这种灵活的变更管理机制，确保了项目在实施过程中能够根据实际情况进行及时调整，避免了因变更而带来的混乱和风险。 -
费用执行实时管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这使得费用管控更加精准、实时，有效避免了预算超支的情况发生。 -
增值分析量化资源
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于赛傲生物更好地了解项目的投入产出情况，优化资源配置，提高项目的经济效益。
方案落地稳步推进
虽然参考资料中未明确提及解决方案的实施过程与步骤，但可以想象，合思在为赛傲生物实施财务管控解决方案时，必然经历了精心的规划和严谨的执行。从需求调研、系统定制到测试上线，每一个环节都需要合思团队与赛傲生物的密切配合。在这个过程中，合思充分发挥自身的专业优势，为赛傲生物量身定制了一套符合其业务需求的解决方案，并确保方案能够顺利落地实施。
方案实施成效显著
赛傲生物使用合思的财务管控解决方案后，取得了显著的成果与效益。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率提升 90%。移动 + PC 多端报销的形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，也让财务部门的工作更加高效。 -
费用管理细化升级
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等 19 类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的费用管理方式，使得费用管控更加精准，为公司的成本控制提供了有力支持。 -
采购流程重塑协同
重塑采购流程，高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列措施使得采购流程更加透明、规范，提高了采购效率和协同性。
赛傲盛赞共启新程
赛傲生物对合思的财务管控解决方案给予了高度评价。赛傲生物认为，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
一是，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
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