在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖掘更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。今天，就让我们走进合思服务的一个典型案例——汉威科技集团，深入了解合思在财务数智化领域的卓越实践。
科技先锋遭遇财务难题
汉威科技集团，是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。在2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技成功入选国家级专精特新“小巨人”企业，彰显了其在科技领域的强大实力。
然而，作为一家集团性公司，汉威科技集团在快速发展的过程中，也面临着成本增效的迫切需求。具体而言，降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等成为了亟待解决的问题。在财务数字化方面，汉威科技集团存在着诸多核心痛点。
首先，支出散落多系统、预算统计难收口。集团内部的业务复杂多样，各项支出分散在不同的系统中，导致预算统计工作变得异常繁琐，难以准确把握整体的预算情况。其次，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控。在实际业务中，对公付款往往缺乏与合同的有效关联，使得票款进度无法实时监控，增加了财务管理的风险。最后，集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大。大量的发票需要人工进行校验和账务处理，不仅效率低下，还容易出现错误。这些问题严重制约了汉威科技集团的财务数字化进程，也对其整体的运营效率产生了不利影响。
合思量身定制解决方案
面对汉威科技集团的财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，其中数字票据归档在整个方案中发挥了重要作用。
-
预算管控：跨系统协同的数字智慧
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙地对单据信息进行转换，能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行精确的预算校验。当校验完成后，系统会及时返回校验结果。如果预算未超标，单据将默认继续审批流程；一旦出现超预算的情况，系统会立即提交实时预警，提醒相关人员进行处理。这种跨系统的预算管理方式，有效避免了预算失控的情况发生，确保了企业的预算能够得到合理的使用。数字票据归档在其中起到了关键的数据支撑作用，为预算校验提供了准确的票据信息。 -
对公付款：合同管理的数字化升级
在对公付款方面，合思为汉威科技集团建立了合同管理台账。通过API将OA系统中的合同信息写入台账，实现了付款和回票进度的实时统计。这个合同台账具有多种强大的功能，不仅可以实现“跨法人报销”，还能让历史合同和新合同多版本并存，便于进行追溯和查询。同时，它还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，满足了企业多样化的业务需求。数字票据归档能够将与合同相关的票据进行有序整理和存储，方便在查询合同信息时快速获取相关票据，提高了工作效率。 -
发票智能校验：高效准确的数字保障
合思费控在发票智能校验方面表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别的效率。通过先进的技术手段，能够快速准确地对发票进行校验，减少了人工校验的工作量和错误率。数字票据归档可以将经过校验的发票进行数字化存储，方便后续的查询和管理，确保企业的发票管理更加规范和高效。 -
自动生成凭证：财务处理的数字飞跃
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。无需人工操作，系统能够根据相关业务数据自动生成准确的财务凭证，大大提升了财务工作的效率。数字票据归档为自动生成凭证提供了可靠的数据源，确保凭证生成的准确性和完整性。
显著成果见证解决方案成效
汉威科技集团应用合思的解决方案后，取得了显著的成果，数字票据归档的优势也得到了充分体现。
-
效率提升：财务核算与付款的双重飞跃
财务核算效率提升了60%。通过合思的解决方案，原本分散在多个系统中的数据实现了统一收口，从3个系统整合到1个系统，大大简化了财务核算的流程。同时，财务付款效率提升了90%。数字票据归档使得票据信息能够快速准确地被获取和处理，减少了付款过程中的审批时间和错误率，提高了资金的使用效率。 -
业务管控：对公业务的精细化管理
对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。通过合思的解决方案，付款能够与预算进行有效关联，防止超额付款的情况发生。数字票据归档为业务管控提供了详细的票据记录，方便对业务进行审计和监督。 -
预算管控：前置校验的有效落地
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。如果预算未超标，单据将继续审批；一旦预算超标，系统将不允许提交，并在审批时给出智能预警提示。这种前置的预算管控方式，有效防止了费用管控失控的情况发生，确保了企业的预算能够得到严格执行。数字票据归档为预算管控提供了准确的票据数据，使得预算校验更加精准。 -
流程规范：费控与效率的双赢
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，规范了企业的流程，个人业务和对公业务统一了报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况。数字票据归档使得企业的票据管理更加规范和有序，为流程规范提供了有力的支持。
携手未来共创财务数智化辉煌
合思的财务数字化解决方案帮助汉威科技集团成功解决了财务数字化方面的难题，实现了成本增效、流程优化和业务管控的提升。其中，数字票据归档在整个解决方案中起到了不可或缺的作用，为企业的财务管理提供了有力的支持。
未来，合思将继续紧密结合汉威科技集团的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。众多像汉威科技集团这样的专精特新企业选择合思，都取得了良好的成效。如果您的企业也渴望开启财务数智化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，体验数字票据归档带来的便捷和高效，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机。
