在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润下滑明显。众多企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅渐缓，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降。在费用变动方面，每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，这反映出企业面临着较大的成本压力。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%，金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场需求和价格齐升，企业的差旅成本直线上升。传统的差旅管控方式，如强硬压缩差标、降低出差频率等，不仅影响企业的运营效率，还难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾。
面对这些难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了全面的解决方案。
财务数智化领航：合思全方位解决方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，为企业提供了坚实的保障。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思还累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。这一系列的成绩，都彰显了合思在财务数智化领域的实力和影响力。合思的财务风控措施，为企业的财务管理提供了可靠的支持。
核心功能揭秘：合思方案的创新优势
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合力省奖励：激发员工降本热情
2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就可获得一定金额的红包奖励，用于合思商城内的个人消费。首批开启该计划的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一措施不仅降低了企业的差旅成本，还激发了员工主动节约的积极性，体现了合思在财务风控措施上的创新。 -
灵活差标：适配企业多元需求
传统“一刀切”的差标管控方式并不合理。合思平台数据显示，在旅游旺季酒店价格上涨时，员工超标个人支付金额会增加。企业可以采取灵活差标调整策略，根据不同季节合理控制差旅成本，同时保证员工的出差体验。这种灵活的差标管控，是合思财务风控措施的重要体现，能够更好地适应企业的实际需求。 -
BI风控系统：精准监控差旅风险
基于BI差旅风控系统，合思可以通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并预警，帮助企业控制成本、识别预防风险、驱动决策。这一系统为企业的差旅管理提供了强大的财务风控措施，确保企业的差旅活动在可控范围内。 -
AI智能应用：提升管控与体验
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工视角来看，可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等；从企业视角来看，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些功能将提升员工体验和企业管控能力，进一步完善合思的财务风控措施。
场景应用典范：合思方案的实际成效
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下沉市场拓展：精准管控降成本
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇商超渠道。此前，该企业的差旅管理仅能管控到市级地区，与合思商城沟通后，重新制定了差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分展示了合思财务风控措施在下沉市场的有效性。 -
合规管控升级：杜绝违规保利润
某企业员工小张曾通过违规手段提升出差体验，增加了企业的消费支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工的违规情况，损失金额超60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这体现了合思的财务风控措施在合规管控方面的重要作用。 -
易商卡便捷支付：优化流程省成本
合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，使用该卡的员工反馈无需垫资，报销单填写方便，发票关联和费用一键导入。这一举措帮助企业“捂住钱袋子”，是合思财务风控措施在支付环节的体现。 -
电子会计档案：降本增效促合规
从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这也是合思财务风控措施在档案管理方面的重要成果。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。
面向未来，企业应运用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思敏捷的财务收支管理平台，添加合思小助手加入未来财务人社群关注合思。现在，您可以免费试用合思的财务风控措施，体验其为企业带来的价值。
