在当今这个被数字化浪潮全面席卷的时代，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟、实现可持续发展，财务数字化转型已然成为关键的破局点。传统的财务管理模式，在企业业务不断拓展和日益复杂的形势下，暴露出诸多弊端，诸如数据孤岛严重、流程繁琐不堪、效率极为低下等问题，这些都极大地制约了企业的发展。而北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的理念和卓越的产品，为企业的财务数字化转型带来了新的曙光。合思打造的敏捷财务收支管理平台，就像一把精准的手术刀，能够帮助企业挖出更多净利润，在市场上赢得了良好的口碑，成为众多企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
动力源：数字化转型征程中的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，在我国电源行业发展历程中具有重要地位，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有相当的影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在技术创新和市场竞争力方面的实力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并开启了相关探索。然而，尽管先后自建了多个系统，但整体效果却不尽如人意。流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，数据难以流通，与预期的转型目标存在较大差距。到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现错误和漏洞，给企业带来潜在的风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得管理层难以实时掌握企业的财务状况；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。特别是在采购发票处理方面，由于数据分散和流程繁琐，导致采购发票处理效率低下，错误率较高，给企业的财务工作带来了很大的困扰。
合思：量身定制的数字化解决方案
合思深入了解动力源的痛点后，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。在系统集成方面，合思充分发挥其强大的连接能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，这样一来，人员信息的变更能够及时反映在费控系统中，确保了数据的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过打破数据孤岛，企业告别了多系统繁复操作的困境，员工在处理采购发票等财务事务时，能够更加便捷地获取相关数据，大大提高了采购发票处理的效率。
合思还为动力源提供了无需报销的解决方案，这一方案在采购发票处理方面具有显著优势。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费直接受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，不仅减轻了财务人员在采购发票处理上的工作量，还降低了人为错误的发生概率，提高了财务数据的准确性和及时性。
合思系统强大的连接能力还体现在其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术上。该技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。对于采购发票处理而言，这意味着相关信息能够及时准确地传递到各个环节，避免了信息延误和错误，提高了整个采购发票处理流程的效率。
动力源：转型后的显著成效
动力源应用合思的财务数字化解决方案后，在各个方面都取得了显著的成效，采购发票处理也得到了极大的优化。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也反映出采购发票处理等财务流程的高效运转。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业可以将节省下来的人力投入到更有价值的工作中。
在员工体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在采购发票处理相关的报销过程中，无需再花费大量时间填写繁琐的信息，操作更加便捷。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员在采购发票处理时，无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现采购发票处理等财务环节中存在的问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思：财务数字化转型的引领者
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。在采购发票处理等财务流程中，合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
无论是像动力源这样的专精特新企业，还是其他处于不同发展阶段的企业，都能从合思的财务数智化解决方案中受益。在采购发票处理等财务管理方面，合思能够帮助企业优化流程、提高效率、降低成本、增强合规性。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，现在可以免费试用合思的财务数智化解决方案，体验其为企业带来的变革。
