在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着流量红利消退带来的巨大压力。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，深刻洞察到连锁零售业的痛点。它通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书也揭示了连锁零售业的财务现状和未来趋势，明确提出财务数字化是精细化运营的必行之路。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务困局
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题，但零食很忙却鲜少有消费者的负面反馈，这得益于其数字化的暗中助力。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了高人力和高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，如此高效的门店运营管理体系背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力大。发票信息整合成为了亟待解决的难题。
合思方案：为鸣鸣很忙量身定制的财务解药
面对鸣鸣很忙的财务难题，合思提供了一套全面的解决方案，助力其实现财务数智化转型。
– 差旅无需报销：成本合理收缩员工申请即合规
合思为鸣鸣很忙带来了差旅无需报销的模式，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多时间和精力投入到业务中。该模式包括移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能，从根本上解决了差旅报销的繁琐问题，也有助于发票信息整合。
– 门店发票统一回收管理：减少“人”的精力投入高效收票核票
在发票管理方面，合思帮助鸣鸣很忙实现了门店发票统一回收管理。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重。这种方式大大减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，为发票信息整合提供了有力支持。
– 拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
合思还助力鸣鸣很忙实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这不仅提高了核算的准确性和效率，也为发票信息整合提供了便利。
显著成果：合思方案助力鸣鸣很忙财务腾飞
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。
– 敏捷付款与自动记账：结账期缩短洞察业务数据
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了鸣鸣很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。同时，也有助于更好地进行发票信息整合。
– 采购流程优化：降本增效精细化管理
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一成果的取得，离不开合思解决方案对发票信息整合等财务环节的优化。
– 高周转率：保障业务高效运转
鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转率得益于合思解决方案对整个业务流程的优化，其中发票信息整合也起到了重要作用。
– 快速报账与成本节约：提升企业效益
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。这一系列成果的背后，是合思解决方案对财务流程的全面优化，包括发票信息整合等关键环节。
合思价值：引领连锁零售财务数智化未来
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务难题，不妨尝试合思的解决方案。现在可以免费试用合思的产品和服务，体验财务数智化带来的变革与提升，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。您可以拨打400 – 105 – 6505联系我们，也可以访问网站www.hosecloud.com了解更多信息，还可扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手。
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