在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，让企业获取客户的成本不断增加。同时，在当前经济环境下，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，社零增速下滑，这使得企业越发意识到现金流的重要性。成本控制，已然成为企业增加盈利的根本途径。
面对市场环境的变化，连锁零售企业急需从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式，更加注重各环节的增长效率与管理效能的提升。在这个过程中，财务数智化成为了企业实现转型的关键。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在采购发票处理等方面有着显著的优势。
连锁零售巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团，是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。鸣鸣很忙实行了门店标准化机制，但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致了一系列问题。例如，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。在采购发票处理方面，这些问题更是给财务工作带来了极大的困扰。
门店报销由总部财务负责，在采购发票处理过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等情况。或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，进一步增加了采购发票处理的难度。
合思方案破解报销难题
合思的无需报销解决方案，如同一场及时雨，为鸣鸣很忙解决了财务报销难题，尤其是在采购发票处理方面。
– 差旅报销轻松转型
合思让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，让他们能够释放更多时间和精力投入到业务中。在差旅方面，实现了无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算。这一系列的措施，不仅提高了差旅报销的效率，也为采购发票处理提供了更加规范和准确的基础。
– 发票管理高效便捷
对于门店发票，合思实现了统一回收管理，减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。采用发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。在采购发票处理上，这些措施使得发票的收集、整理和核对变得更加轻松，大大提高了财务工作的效率。
– 补贴核算自动精细
合思还实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这不仅提高了补贴核算的准确性，也为采购发票处理中的费用核算提供了更加可靠的数据支持。
显著成果彰显数智价值
合思的解决方案给鸣鸣很忙带来了显著的成果，在采购发票处理以及企业整体运营方面都体现了财务数智化的价值。
– 采购流程高效付款
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，同时也优化了采购发票处理的流程，提高了财务工作的效率。
– 采购成本大幅降低
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。在采购发票处理过程中，由于流程的优化和管理的精细化，减少了错误和重复操作，进一步降低了成本。
– 库存周转行业领先
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的库存周转，使得采购发票处理与库存管理更加紧密地结合在一起，提高了企业的整体运营效率。
– 企业成本显著节约
财务数字化为企业年节约成本5000万，还可提供可指导业务动作的财务报表。这充分体现了合思财务数智化解决方案在采购发票处理以及企业整体财务管理方面的优势，为企业的发展提供了有力的支持。
合思引领连锁零售财务转型
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的连锁零售企业也面临着采购发票处理等财务难题，不妨来免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务转型的新篇章。
