发票数据集成助力企业财务数字化转型

发票数据集成助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理方面正面临着重重挑战。传统的财务收支管理、费控报销、会计档案管理等工作,宛如一座沉重的大山,压得企业喘不过气来。成本居高不下、效率极为低下、合规困难重重等诸多痛点,如同顽疾一般困扰着企业,让企业急需一剂专业的财务数智化解决方案的良方来提升管理水平。

传统的财务报销流程就像一场漫长而繁琐的马拉松。员工需要手动提交申请,经历漫长的人工审核过程,自行采购商品,甚至还得个人垫资。这一系列操作不仅耗时耗力,还极易出现合规问题,就像一颗定时炸弹,随时可能给企业带来麻烦。同时,企业在发票管理、资金支付、预算管控等方面缺乏有效的工具和手段,导致业务流、发票流和资金流难以完美合一,影响企业的正常运营和决策,仿佛一辆失去方向的汽车,在迷雾中艰难前行。随着数字化时代的到来,企业对财务数字化转型的需求日益迫切,但合适的平台和方案却如大海捞针,让企业苦苦寻觅。

在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗闪耀的新星,为企业带来了希望的曙光。

合思全景:数字化财务蓝图规划师

合思拥有一套全面而卓越的整体解决方案。它以敏捷的财务收支管理平台为核心,如同一位技艺高超的工匠,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三个坚固的堡垒,为产品的研发提供强大的技术支持。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起一张庞大而紧密的服务网络,确保能够及时、高效地为客户提供服务。合思致力于服务未来财务人,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

合思利器:核心功能铸就企业价值

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张细密的大网,将所有因公消费都纳入其中。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在这个过程中,发票数据集成起到了关键作用,它让各个环节的数据能够无缝对接,实现了数据的高效流通和准确处理,助力企业降本增效、合规经营。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理大师
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。在这个过程中,发票数据集成能够将消费过程中的发票数据准确无误地整合到系统中,为企业提供全面、准确的财务数据。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。

  • 合思档案:先进电子会计档案守护者
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化、降低企业成本。发票数据集成在其中发挥着重要作用,它能够将各类发票数据快速、准确地集成到档案管理系统中,大大提高了档案管理的效率。档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务管家
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。发票数据集成是实现三流合一的关键环节,它能够将发票数据与业务流和资金流的数据进行精准匹配和整合,有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,还有数十种业财分析模板开箱即用。

合思足迹:不同行业的成功印记

  • 专精特新小巨人的蜕变
    在专精特新小巨人企业动力源的应用案例中,合思助力其实现财务数字化转型。通过将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。在这个过程中,发票数据集成使得财务数据更加准确、高效地流转,效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。

  • 快消新零售的成本优化
    快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%。发票数据集成让差旅费用的发票数据能够及时、准确地记录和分析,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

  • 设计院的档案管理革新
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟。发票数据集成让大量的发票数据能够快速、准确地集成到档案系统中,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。

  • 科技集团的财务升级
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的财务收支管理解决方案,以应对企业在财务数字化管理方面的挑战。发票数据集成在其中发挥着重要作用,提升了企业的运营效率和决策科学性。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得更多企业信赖和选择。

如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨立即体验合思免费试用,感受其为企业带来的高效、便捷、合规的财务数智化服务,让合思助力您的企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功,开启企业财务数字化转型的新篇章。您可以拨打合思的联系电话400 – 105 – 6505或访问官网www.hosecloud.com,获取更多关于合思产品和服务的信息。

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captaincaptain
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