在当今风起云涌的数字化时代,企业在财务数字化管理领域正面临着重重挑战与痛点。传统的财务处理方式犹如一艘老旧的船只,在日益复杂的业务海洋中艰难前行,难以跟上时代的步伐。企业在财务收支管理方面,效率低下的问题日益凸显,合规风险也如同一把达摩克利斯之剑高悬头顶。信息孤岛现象严重,使得各个部门之间的数据无法有效流通,就像一个个孤立的小岛,无法形成强大的合力。
在费控报销、收付款管理以及财务分析等具体业务中,流程繁琐如同迷宫,让员工和财务人员在其中疲于奔命;成本高昂成为企业发展的沉重负担;数据不准确更是如同在沙滩上建楼,让企业的决策缺乏坚实的基础。这些问题严重影响了企业的降本增效和合规经营,使得企业在市场竞争中处于劣势。
随着数电票时代的来临,企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题愈发尖锐。如何有效管理进、销项发票,实现数字票据归档,成为企业亟待解决的重要挑战。而且不同行业的企业在财务数字化转型过程中,由于行业特点和痛点的差异,迫切需要匹配度更高的财务收支管理解决方案。
在这样的背景下,合思作为解决方案的提供者应运而生,如同黑暗中的灯塔,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
全维破局:合思打造财务数智化解决方案
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,为解决行业痛点提供了全面的财务数智化解决方案,涵盖了多个关键业务环节。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,这个平台就像一个强大的中枢神经系统,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过这个平台,合思能够帮助企业实现业财融合,打破信息孤岛的壁垒,让数据如同灵动的水流般连通起来。无论是发票常态化处理,还是经营实时化分析,合思的解决方案都能覆盖企业财务收支管理的全场景,为企业的稳健运营和科学决策提供坚实的保障。就好比为企业打造了一座坚固的堡垒,抵御各种财务风险的侵袭。
合思还结合多年的业务实践经验,深入了解不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。这就像是为每个企业配备了一把精准的钥匙,帮助他们在财务数字化转型的进程中找到属于自己的专属路径,实现数字票据归档的高效管理。
核心赋能:合思各产品优势尽显价值
合思旗下的各款产品就像一颗颗璀璨的明珠,各自拥有独特的核心功能和优势,为企业带来了巨大的价值。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张巨大的网,将差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据一网打尽。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。企业使用合思费控,就如同给财务管理装上了一个智能引擎,能够有效助力企业降本增效、合规经营,实现数字票据归档的自动化和精准化。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源同屏比价,就像一个超级购物广场,让企业在选择差旅服务时能够货比三家。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅成本一目了然。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。通过合思商城,企业能够在差旅管理中实现高效数字票据归档,降低成本,提高效益。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。应收尽收确保了所有的数字票据都能被妥善收集,智能规则引擎就像一个智能管家,能够根据预设的规则对档案进行分类和管理。快速检索功能让企业在需要查找档案时能够迅速定位,无序归档和零打印则大大提高了档案管理的效率,降低了成本。使用合思档案,企业能够实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本,同时确保数字票据归档的安全和合规。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,就像一个信息整合器,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。在这个过程中,合思付款也能帮助企业实现数字票据归档的规范化和高效化。
实践见证:合思方案在多行业成效显著
合思的产品在不同行业和企业中都有着广泛的应用场景和实际案例,充分展示了其解决方案的有效性。
动力源作为专精特新小巨人企业,在合思的助力下实现了企业财务数字化转型。合思将管理方案嵌入财务信息系统,就像给企业的财务管理安装了一套智能芯片,实现了精细化闭环管理和降本增效。动力源获得了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。通过合思的解决方案,动力源能够高效地完成数字票据归档,提升了财务管理的整体水平。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅为企业节省了大量的资金,还实现了数字票据归档的精准化和高效化,让企业的财务管理更加规范和透明。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,同时保证了数据安全合规100%。合思档案帮助企业在数字票据归档方面实现了质的飞跃,大大提高了工作效率和管理水平。
此外,汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的解决方案,体现了合思在不同行业的广泛应用和高度认可。这些企业通过合思的产品,都在数字票据归档等财务数字化管理方面取得了显著的成效。
超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。
如果您的企业也正在为财务数字化管理而烦恼,为数字票据归档的难题而困扰,不妨尝试合思的解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505与我们联系,也可以访问我们的网址www.hosecloud.com了解更多信息,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅,让未来财务更轻松,让有限更有效。
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