在当今数字化浪潮席卷商业世界的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,在合思提供的智能费用报销系统助力下,成功实现了财务数字化转型的飞跃,显著提升了工作效率和管理水平。
动力源:行业先锋的数字化挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务广泛且聚焦多个重要板块,拥有众多优质客户,其产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年,动力源凭借卓越的创新能力和专业实力,入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,即便如此优秀的企业,在数字化转型的道路上也面临着诸多挑战。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以有效整合。传统的手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,使得员工在繁琐的系统切换中浪费了大量时间和精力。系统之间的割裂导致数据分散,难以形成有效的数据链条,为企业的决策和管理带来了极大的困扰。
动力源业务覆盖面极广,报销模式复杂多样,再加上其复杂的组织架构,使得报销流程变得异常繁复。这些问题如同枷锁,束缚着企业的发展步伐,迫切需要一套智能的解决方案来打破困境。
合思方案:打通数字化报销脉络
合思针对动力源的痛点,精心打造了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的智能费用报销系统解决方案。通过系统集成的强大功能,将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行无缝同步,成功打破了数据孤岛,让企业的数据流动起来,为决策提供了有力支持。
在产品应用方面,合思的智能费用报销系统实现了无需报销的创新模式,重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时,无需再进行垫资和开票,极大地减轻了员工的负担。系统强大的连接能力,让消费信息能够实时同步到报销系统中,提高了报销的及时性和准确性。
合思的智能费用报销系统就像一位精准的管家,将企业的费用管理变得井井有条。它不仅解决了动力源当前面临的报销难题,更为企业的未来发展奠定了坚实的数字化基础。
显著成效:效率与成本的双重优化
应用合思的智能费用报销系统后,动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度和工作积极性。
会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。智能费用报销系统实现了员工申请单信息的自动赋值,简化了报销流程。因公消费无需垫资,让员工能够更加专注于业务工作。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,从传统的手动制作单据转变为智能制单,提高了财务工作的准确性和效率。
在管理层面,智能费用报销系统实现了全程管控,企业管理者能够实时了解企业的经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。通过对费用数据的分析和挖掘,企业能够及时发现问题并做出调整,为企业的战略决策提供了有力支持。
客户心声:携手共创数字化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的智能费用报销系统赞不绝口。他表示,面对动力源复杂多样的需求,合思总能第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始,未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
陈华林的话语,充分体现了动力源对合思智能费用报销系统的高度认可和信任。这种信任源于合思系统在实际应用中带来的显著成效,也源于合思团队专业、高效的服务。
选择合思:开启财务数字化新征程
合思在动力源的成功案例,充分展示了其智能费用报销系统强大的财务数字化解决方案能力。在当前经济环境下,企业面临着各种挑战,财务数字化转型是企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战,不妨选择合思的智能费用报销系统。合思将为您提供一站式的解决方案,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在,您可以免费试用合思的智能费用报销系统,亲身体验其带来的便捷和高效,开启企业财务数字化转型的新征程。