在数字化浪潮风起云涌的当下,企业发展面临着新的机遇与挑战。尤其是在财务收支管理领域,诸多企业遭遇了重重困境。多系统林立如同无形的壁垒,造成了数据孤岛;费用管控犹如雾里看花,难见真章;报销流程繁琐复杂,如同迷宫一般让员工和财务人员深陷其中。这些问题严重阻碍了企业的降本增效和合规经营之路。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的解决方案,为企业拨开迷雾,照亮了前行的道路。
行业痛点洞察:企业财务转型的困境之殇
众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,可谓是荆棘满途。以动力源为例,大量自研系统各自为政,整合困难重重。传统手工报销模式弊端尽显,多系统操作体验之差如同在泥泞中前行,系统之间相互割裂,业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构复杂又让流程变得繁复无比。
汉威科技也面临着类似的困境。支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线无法交汇。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,财务人员仿佛在茫茫大海中独自划船,疲惫不堪。
派克新材同样深受其害,报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢。对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增,数据安全需求高,但多系统应用中信息流转却只能依靠人工,这无疑增加了出错的风险。
合思方案出击:精准化解企业财务难题
面对这些行业痛点,合思提供了一系列针对性极强的解决方案。在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,如同为企业的预算装上了精准的导航仪。
对于对公付款,合思建立了合同管理台账,规范了合同管理流程,让对公付款与合同管理紧密相连,如同链条一般环环相扣。
在发票管理上,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,让发票管理变得轻松高效。同时,合思还能通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证,大大减轻了财务人员的工作量。
产品功能探秘:合思费控的多元能力
合思费控犹如一个功能强大的工具箱,具备费用管理、预算管理、合同管理、发票管理等多个功能模块。在发票管理方面,它可以实现发票采集、验真、查询、保存等操作,如同一个智能的发票管家。
对于费用类型,合思费控可以进行有效控制,设置数据分析维度和预设规则联动,自动生成报表。而且,它还拥有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表类型,满足不同用户的需求。
核心亮点聚焦:合思费控的独特魅力
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无需报销:便捷高效的财务新体验
合思费控的“无需报销”功能堪称一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,如同给消费行为加上了一道安全锁。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让报销变得轻松简单,如同行云流水一般顺畅。 -
系统连接:打破数据壁垒的桥梁
合思费控拥有强大的系统连接能力。Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,让企业的各个系统之间如同紧密相连的齿轮,协同运转。 -
智能技术:提升效率的利器
合思费控借助OCR自动识别照片的发票信息,如同拥有了一双火眼金睛,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。发票自动验真、查重,分担了财务人员的审核压力,让财务工作变得更加轻松。 -
银企直联:打通业务与付款的通道
合思费控的银企直联功能打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,如同给财务付款加上了一道安全防护网。
产品价值凸显:合思费控的卓越贡献
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提升效率:让时间创造更多价值
合思费控在提升企业效率方面成效显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约,企业的运营效率得到了极大的提升。 -
加强管控:让企业运营更加规范
合思费控实现了预算管控前置,防止了费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统进行预算校验,规范了企业流程,统一了报销路径,增强了业务人员的使用体验,加强了费控。这就如同给企业的运营加上了一道精准的调控器,让企业的发展更加稳健。 -
数据安全:守护企业的核心资产
在数据安全与合规方面,合思费控表现出色。它满足了企业数据安全需求,派克新材针对保密特殊要求定制化开发功能,从源头控制发票的不合规现象,保证了财务数据的真实性、准确性和及时性。这就如同为企业的数据安全筑起了一道坚固的城墙,让企业可以放心地发展。
典型场景剖析:合思费控的广泛应用
合思费控涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个典型使用场景。动力源将其应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景,让企业的运营更加高效。汉威科技涉及个人报销、商旅出行、对公付款等场景,提升了企业的财务管理水平。
成功案例展示:合思费控的实力见证
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动力源:开启财务数智化新篇章
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例证明了合思费控在提升企业效率方面的强大实力。 -
汉威科技:实现财务管控新突破
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这表明合思费控在加强企业管控方面具有显著的效果。 -
派克新材:打造数字化财务新模式
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。这一案例展示了合思费控在不同行业的适应性和创新性。
市场定位解析:合思的独特优势
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能为客户提供全方位财务数智化服务。它就如同一位专业的财务顾问,为企业提供个性化的解决方案。
多维度费用分析:合思费控的深度洞察
多维度费用分析是合思费控的重要功能之一。通过它,企业可以从多个角度对费用进行深入分析,了解费用的构成和分布情况。在预算管控方面,多维度费用分析可以帮助企业精准掌握各项费用的支出情况,及时发现超支风险,提前进行调整。
在费用管理中,多维度费用分析可以对不同部门、不同项目的费用进行对比分析,找出费用控制的关键点,优化费用结构。对于发票管理,多维度费用分析可以从发票类型、开票时间等多个维度进行分析,提高发票管理的效率和准确性。
价值重审与展望:合思助力企业未来发展
合思的财务数智化解决方案能有效解决企业在财务收支管理方面的痛点,提升企业效率、加强管控、保障数据安全与合规,为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断优化和创新产品,持续为企业提供更优质的服务,助力企业在财务数字化领域取得更大的突破。多维度费用分析也将在合思的不断优化下,为企业提供更精准、更深入的费用洞察。
如果您的企业也面临着财务收支管理的难题,不妨选择合思,开启免费试用,体验财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的作用。