在当今竞争激烈的商业环境中,企业合规审计已成为企业稳健发展的关键要素。以好想你健康食品股份有限公司为例,合思在助力企业解决财务档案管理难题、实现降本增效方面展现出了显著成效,为企业合规审计提供了有力支持。
红枣巨头风采
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来,一路披荆斩棘。2011年,它成功在深交所中小板上市,成为红枣行业的一颗璀璨明星。其品牌价值高达154.21亿元,拥有超过1000名员工以及400多家全国门店。如此庞大的企业规模,在财务管理上自然面临着诸多挑战,而财务档案管理更是其中的重中之重,这也使得企业合规审计的需求愈发迫切。
财务档案管理困局
在业务运营过程中,好想你在财务归档方面遭遇了重重困难。财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性,稍有疏忽便可能出现差错。而且,档案遗失的情况难以避免,一旦重要档案丢失,不仅会影响日常工作,还会给企业合规审计带来巨大隐患。
纸质档案查找速度慢,无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。在进行企业合规审计时,这种低效的查找方式会大大延长审计周期。大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高,成本居高不下。此外,传统的纸质档案管理办法已无法满足电子原文件长期保存和数据安全可用的管理要求,这对企业合规审计的准确性和可靠性构成了威胁。
合思智慧解决方案
合思为好想你量身定制了一套全面的解决方案,为企业合规审计提供了强大的技术支持。
合思打破了数据之间的壁垒,实现了数据同源。财务人员只需一键操作,即可实现联查功能,大大提升了工作效率。在企业合规审计过程中,这种高效的数据查询方式能够快速准确地提供所需信息,缩短审计时间。
合思的系统能够自动组装档案数据,并以这些数据为标准进行内外审计。这一功能使得审计流程更加规范、高效,有效提升了审计效率,确保了企业合规审计的质量。
借助虚拟档案库房和二维码技术,合思实现了电子档案与实物档案的精准匹配,实现了对实物档案的高效管理。在企业合规审计时,能够快速定位和调阅相关档案,提高审计的准确性和可靠性。
精细实施步骤
合思为好想你精心打造了电子会计档案管理平台。该平台实现了数据的自动采集、关联和整理,确保了数据的准确性和完整性,为企业合规审计提供了坚实的数据基础。
通过系统设置,合思为好想你实现了一键联查功能。财务人员可以轻松地在系统中查询相关数据,大大提高了工作效率,也为企业合规审计提供了便利。
以内审需求为导向,合思对好想你现有的审计流程进行了优化。通过整合数据和流程,使得审计工作更加高效、精准,确保了企业合规审计的顺利进行。
合思为好想你建立了虚拟档案库房,并为实物档案添加了二维码。这一举措使得实物档案的管理更加规范、有序,在企业合规审计时能够快速定位和查找所需档案。
显著成果效益
方案实施后,好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果。人工耗时减少了90%,总部接收管理耗时减少了80%,借阅管理耗时减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元,这不仅提高了企业的经济效益,也为企业合规审计提供了有力的支持。
这些成果的取得,使得好想你在企业合规审计方面更加从容自信。高效的财务档案管理系统能够快速准确地提供审计所需数据,大大缩短了审计周期,提高了审计质量。
客户高度赞誉
好想你通过合思的解决方案,有效解决了财务档案管理的痛点,提升了工作效率,降低了成本。企业合规审计工作也变得更加轻松、高效。好想你对合思的服务表示高度认可,认为合思的解决方案为企业的发展提供了有力保障。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题,不妨选择合思。合思将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。企业合规审计不再是难题,合思将为您的企业保驾护航。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可免费试用,了解更多合思的解决方案。