在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，收入增长放缓、利润下滑成为普遍现象。挖掘更多净利润，成为企业生存和持续发展的关键所在。差旅成本作为企业重要的可控支出，对其进行精细化管理，是企业降本增效的重要途径。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，深入洞察企业差旅管控的痛点，为企业量身打造了全面的解决方案。
市场形势：企业盈利困境与差旅成本之痛
当下企业正处于一个充满挑战的发展阶段，收入低增长、利润下滑的困境使得盈利能力成为企业首要关注的问题。国家统计局数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，利润率下降，每百元营业收入中的费用却有所增加。与此同时，随着疫情后经济的逐步复苏，差旅市场需求与价格齐升，企业的差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中占比 10% – 40%不等，在一些高频差旅支出的行业，差旅费用更是达到运营成本的 20%以上。差旅费用申请的频率和金额不断增加，给企业的财务管理带来了巨大的压力。
痛点分析：传统差旅管控的重重难题
企业在差旅管控方面存在着诸多痛点。传统的“硬控”手段虽然能够在短期内降低差旅成本，但往往是以牺牲员工体验为代价。这种方式容易引发员工与雇主之间的矛盾，还可能导致消费合规问题，影响企业的可持续发展。线下差旅费用不透明，真实性难以判断，传统的报销模式无法满足企业对合规与透明的要求。在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着新的挑战，传统的纸质档案管理方式已经难以适应新的要求，员工报销和财务作业流程与新的管理模式存在冲突。此外，当企业业务拓展至下沉市场和海外市场时，差旅管控的难度进一步加大。企业难以触达和服务分散的客户，需要适应不同地域的文化和消费习惯，同时还要面对海外差旅资源管理的难题。差旅费用申请过程繁琐，效率低下，也成为了企业和员工的一大困扰。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”
合思提出了从“硬控”到“智控”的创新理念，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率。合思为企业提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，实现差旅活动的无感管控，让差旅管理深入到每一个节省空间。在这个过程中，差旅费用申请也将变得更加便捷、高效。
核心模块：全方位的差旅管控体系
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国内差旅管控：精细管理 降本增效
合思与国内外知名 OTA 合作，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，实现了精细化的成本控制。合思推出了“合力省”奖励计划，鼓励员工主动节省差旅费用。采用灵活的差标调整策略，在保证员工出差体验的同时，合理控制成本。利用 BI 差旅风控系统对差旅活动进行实时监控，及时预警异常情况。在这样的管控体系下，差旅费用申请更加规范、合理，企业能够更好地掌握差旅成本。 -
国际差旅管控：全球资源 贴心服务
合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和 7 * 24 小时中英文客服支持。通过全球四大 GDS 供应商和航司直连产品，为企业提供国际机票低价，并支持多维度管控。支持企业对国际酒店进行多维度管控和自有协议线上托管。提供聚合用车服务，支持多种方式规避海外用车风险。对于有国际差旅需求的企业，差旅费用申请也能在这个全面的管控体系下得到妥善处理。 -
线下消费管控：便捷支付 自动入账
合思推出了合思易商卡，将企业公户资金按预算事项授权给员工。利用银联系统实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。员工在进行线下消费时，无需繁琐的差旅费用申请流程，消费记录自动与企业财务系统对接，提高了财务管理的效率。 -
电子会计档案管理：数据赋能 决策支持
合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求。通过盘活业财数据价值，为企业决策提供有力支持。在差旅费用申请过程中产生的各类凭证，都能在电子会计档案管理系统中得到妥善保存和管理，方便企业进行财务分析和审计。
竞争优势：合思的独特魅力
合思具有广泛连接的生态，与众多知名 OTA、GDS 供应商等建立了合作关系，拥有丰富的资源。采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。具备先进的数智化工具，如 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等，能够多维度提升员工体验，让企业差旅管控于无形。同时，合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、全面的服务。这些竞争优势使得合思在差旅管控市场中脱颖而出，也让企业在进行差旅费用申请和管理时更加放心。
成功案例：真实见证合思实力
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案例一：违规洞察与制度完善
某企业应用合思系统后，通过 BI 差旅风控功能发现大量员工违规差旅情况，损失金额超 60000 元。企业立即完善相关差旅制度并加强数据监控，有效降低了差旅成本，规范了差旅费用申请流程。 -
案例二：精准管控与成本优化
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长 8%，但酒店预订消费金额同比下降 6%。实现了差旅业务拓展与成本控制的双赢。 -
案例三：奖励激励与费用节省
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工节省差旅费获红包 17000 元，企业反馈有效节省了差旅费。这些成功案例充分证明了合思差旅管控方案的有效性，也为更多企业在差旅费用申请和管理方面提供了借鉴。
服务体系：全流程管控与贴心支持
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖和全流程管控。同时，配备专业的客服团队，提供 7 * 24 小时中英文客服支持，及时响应企业员工出行需求。在这样完善的服务体系下，企业的差旅费用申请和管理将更加顺畅。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下，合思凭借其全面的差旅管控解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了科学有效的差旅管理途径。未来，合思将继续前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理发展趋势，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您想体验合思差旅管控方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
