报销智能审批:开启企业财务数智化新时代

在当今风起云涌的数字化时代,企业正置身于激烈的市场竞争浪潮之中。财务收支管理、费用管控等诸多方面的挑战,如同暗礁一般,时刻威胁着企业的稳健前行。传统的财务管理模式,就像一艘老旧的帆船,在汹涌的波涛中显得力不从心,已难以满足企业高速发展的需求。此时,高效的财务数智化解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为企业指引着前行的方向。

报销智能审批:开启企业财务数智化新时代
在当今风起云涌的数字化时代,企业正置身于激烈的市场竞争浪潮之中。财务收支管理、费用管控等诸多方面的挑战,如同暗礁一般,时刻威胁着企业的稳健前行。传统的财务管理模式,就像一艘老旧的帆船,在汹涌的波涛中显得力不从心,已难以满足企业高速发展的需求。此时,高效的财务数智化解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为企业指引着前行的方向。

行业痛点:传统财务模式的困局

在传统财务管理的迷宫中,企业往往迷失方向,遭遇重重困境。

多系统林立,如同一个个孤立的岛屿,数据被困其中,无法自由流通。操作体验犹如在崎岖的山路上行车,颠簸且艰难,合规管理如同在迷雾中摸索,困难重重,数据分散滞后,就像过时的新闻,失去了时效性。

预算与业务之间仿佛隔着一道无形的墙,彼此孤立。支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理如同两条平行线,毫无交集,脱节严重。

报销流程漫长,宛如一场马拉松,审批缓慢,如同蜗牛爬行。发票处理难度大,如同攀登陡峭的山峰,费标检验依靠人工,如同在黑暗中摸索,预算无法实现全流程管控,如同脱缰的野马,肆意狂奔。

员工垫资如同沉重的负担,压得他们喘不过气来,报销周期漫长,如同被囚禁在牢笼中。财务基础工作量大,人员成本高,如同企业背上了沉重的包袱。企业管理层无法实时掌握费用情况,如同在黑暗中航行,难以进行有效决策。

解决方案概述:合思打造财务数智化蓝图

合思挺身而出,为企业精心绘制了一幅全方位的财务数智化蓝图。

基于广泛连接的生态,合思构建了一个庞大的网络,让数据和业务能够自由穿梭。双轮驱动的模式创新,如同两个强大的引擎,为企业的财务数智化转型提供了强劲动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条流畅的流水线,让财务管理变得高效而便捷。

其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个功能强大的工具箱,满足企业的各种需求。通过系统集成,合思打破了数据流转的壁垒,让多系统的数据如同潺潺流水,互通无阻,实现了业务协同,如同紧密配合的团队,高效完成各项任务。利用先进的技术和工具,合思实现了预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,如同一位精准的工匠,提高了财务管理的效率和准确性。

核心功能亮点:合思的智慧武器库

  • 无需报销:财务新体验
    合思的无需报销功能,如同一场财务领域的革命。业务人员因公消费时,无需垫资,无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,如同在规则的轨道上行驶,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同行云流水,高效而便捷。

  • 系统连接能力强:数据高速通道
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,打造了一条数据高速通道。它支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,如同快递般快速准确,加快了业务处理和数据统计效率。

  • 智能报销与管控:发票管理专家
    合思在智能报销与管控方面表现卓越。它支持多种类型发票采集,如同一位敏锐的侦探,自动验真、查重,实现发票智能识别和价税分离。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,如同一位严格的法官,实现跨系统预算管理。费用数据一站式管理,与现有财务ERP系统会计科目一一对照,如同精确的地图,形成更精准的报销数据。

  • 合同管理台账:合同的守护者
    合思的合同管理台账,如同一位忠诚的守护者,规范了合同管理流程。框架/非框架合同均可得到有效管理,变更/退押金系统留痕,如同历史的记录者,支持分期付款,付款记录可查,如同清晰的账本。它支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款,如同一位精细的管家,让合同管理井井有条。

  • 数据分析报表:决策的指南针
    合思BI提供的数据分析报表,如同企业决策的指南针。它能实时更新各部门不同费用变动,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,如同明亮的信号灯,为企业管理层提供决策支持。

用户收益:多方共赢的美好图景

  • 员工:轻松工作的福音
    对于员工来说,合思带来了轻松工作的福音。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,如同一位贴心的助手,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,如同摆脱了沉重的枷锁,幸福感大幅提升。

  • 财务:高效工作的利器
    财务人员使用合思,如同拥有了一把高效工作的利器。审批有依据,费控更合规,结算更统一,如同在规则的轨道上行驶,顺畅而高效。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力,如同卸下了沉重的负担。从手动制作单据到智能制单,节省了精力,让他们有更多时间做更有价值的工作,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如同为企业节省了一笔宝贵的财富。

  • 管理:精准决策的助力
    企业管理层借助合思,能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,如同拥有了一双洞察一切的眼睛,实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,如同一位睿智的军师,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

典型场景:合思在实际中的应用

  • 商旅出行:便捷的差旅之旅
    在商旅出行场景中,员工在出差申请通过后,可在合思商城进行机酒火等预订,消费受差标管控,无需垫资,财务统一结算,自动生成报销单和凭证,如同一场轻松愉快的旅行,便捷而高效。

  • 销售费用管理:精细的费用把控
    对于销售部门的费用管理,合思如同一位精细的管家。它对销售部门的各项费用进行精细化管理,包括差旅费、业务招待费等,通过预算管控和费用标准控制,确保费用支出合规合理,如同为费用支出加上了一道安全锁。

  • 对公付款:规范的支付流程
    在对公付款方面,合思规范了支付流程,关联合同和预算,实时监控合同的付款和回票进度,避免超付和漏付,如同一位严谨的财务官,确保每一笔资金的安全和合理使用。

  • 预算管控:全程的预算守护
    在预算管控场景中,合思在申请、消费、报销等环节对预算进行全程管控,实现跨系统预算管理,及时预警和控制预算超标情况,如同一位忠诚的卫士,守护着企业的预算安全。

客户成功案例:真实的效果见证

众多企业已经通过合思的财务数智化解决方案,实现了华丽转身。

动力源应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,如同给企业注入了一剂强心针,焕发出勃勃生机。

汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,实现跨系统预算管理,加强了对公业务管控,如同给企业安装了一个高效的发动机,动力十足。

派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,如同给企业按下了加速键,快速发展。

江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,如同给企业带来了一场及时雨,滋润着企业的发展。

李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设,如同给企业搭建了一个稳固的桥梁,连接着业务和财务。

如果您的企业也正为财务管理的难题而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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