在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务管理中面临着诸多痛点，如电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有不少问题存在。约34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。同时，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
面对这些痛点，合思为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业实现企业财务共享，推动电子凭证数字化转型。
合思全景式方案：解锁企业财务共享新密码
合思秉持着为企业提供高效、智能财务解决方案的理念，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，这极大地推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这样做有利于推动企业内外数据共享，最终达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思的解决方案致力于帮助企业实现企业财务共享，提高财务管理效率、降低成本、实现数据驱动的决策支持。
合思平台：企业财务共享的强大引擎
合思财务收支管理平台具有众多核心功能，相较于传统方式具有显著优势。
差旅申请功能十分便捷。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了时间和精力。
其商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费可实现无纸化报销，全面覆盖了企业日常差旅消费场景，让企业差旅管理更加轻松高效。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，能实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业财务数据更加准确可靠。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能可设定预算上限，防止超支情况发生，帮助企业更好地控制成本。
合思实践：企业财务共享的成功典范
众多企业通过应用合思的解决方案，实现了企业财务共享，取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。之前，该企业差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务处理单据量大且需大量打印，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
电子凭证会计数据标准的推广应用是企业适应电子凭证数字化转型趋势、满足未来合规要求的必然选择。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，实力雄厚。已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中无后顾之忧。
如果你想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现企业财务共享，提升财务管理水平，不妨来体验合思的免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
