在当今竞争激烈的商业环境中，企业的会计档案管理正面临着诸多棘手的问题。企业高管们常常为纸质档案管理的高额成本和巨大的存储空间需求而烦恼。纸质档案不仅需要耗费大量的资金用于打印、存储和维护，而且占据了宝贵的办公空间。同时，档案数据缺乏有效的汇总和整理，使得企业难以对这些数据进行深入分析和利用，从而错失了许多宝贵的决策依据。
财务人员则深陷于繁琐的档案整理工作中。面对海量的档案数据，他们需要手动逐一进行匹配、核对和确认，这不仅耗费了大量的时间和精力，还容易导致工作热情的降低。业务人员在出差、招待等活动后的报销流程也十分繁琐，需要留存并上交大量的纸质票据，这不仅增加了他们的工作负担，还容易出现票据丢失或损坏的情况。
此外，企业还面临着高显性成本的问题。纸质凭证输出所需的耗材成本居高不下，而档案室、档案柜等存储空间的需求也在不断增加。这些问题不仅影响了企业的运营效率，还增加了企业的运营成本。
为了解决企业在会计档案管理方面面临的诸多痛点，合思档案提供了一套综合解决方案。下面，让我们详细了解一下这套解决方案的具体内容。
综合方案：开启财务系统整合新征程
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。
单套制解决方案更是具有诸多优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据进行管理，确保了财务档案证据链的完整，全面反映了企业的经营业务。档案扩展解决方案则通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展了档案管理的范围，实现了不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力，有力地保障了财务合规。
核心功能：凸显财务系统整合优势
合思档案拥有一系列强大的核心功能，这些功能在财务系统整合方面发挥着重要作用。
多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。此外，该功能还支持手动采集和自主补录，满足了不同场景的采数需求。
智能制档功能通过规则引擎自动组装会计档案，实现了不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，大大减少了90%的人工匹配工作量。同时，通过字段映射，让查询更加便捷。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。而且，它还支持自定义企业专用、个性化版式文件。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开检测，保障了归档数据的真实、完整、安全和可用。
显著收益：实现财务系统整合价值
企业使用合思档案能够获得显著的收益。
首先，实现了显著的降本增效。企业彻底告别了传统手工归档，不再需要打印档案，从而有效地节约了纸张成本和整理成本，真正做到了“收紧钱袋子”。
其次，电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使企业的财务管理更加高效和协同。
再者，让数据“活起来”。企业能够真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供有力支持。通过对档案数据的深入分析，企业可以及时发现问题、调整策略，提高企业的竞争力。
最后，实现了资源重组，提升了企业效益。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升，使企业能够更加合理地配置资源，实现效益最大化。
多元应用：深化财务系统整合实践
合思档案在不同场景下都有着广泛的应用。
在报销场景中，合思档案可实现发票自动采集、验真、查重，报销单与发票、回单等自动关联匹配，大大提高了报销效率，减少了业务人员和财务人员的工作量。
在审计场景中，审计人员可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，提高了审计工作的效率和准确性。
在档案借阅场景中，借阅人可在线查看，支持下载，管理员可实现借阅过程透明化，一键到期催还，使档案借阅管理更加规范和便捷。
在实物档案管理场景中，合思档案可实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，提高了实物档案管理的效率和准确性。
成功案例：见证财务系统整合成效
众多企业已经通过使用合思档案实现了财务系统整合的目标，取得了显著的成效。
某企业年单据量达2.6亿，使用合思档案后实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收。自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。同时，简化了装订流程，1分钟即可快速定位数据，减少了打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。
某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，统一了原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化。力保电子会计档案合规，满足了国家相关要求和企业审计需求。同时，积极响应低碳环保政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业使用合思档案后，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等，实现了统一储存、统一标准、统一管理。业务证据链完整，实现了业财一体双向穿透，还原了业务全貌。数据共享，一站式查阅便捷高效，全生命周期管理可控，有效减低了财务管控风险，预估节省总体成本30W +/年。
某民办教育集团以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案能够为企业提供全面、专业的解决方案，帮助企业实现财务系统整合的目标。
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