合思助力企业发票管理,开启财务数智化新篇章

合思助力企业发票管理,开启财务数智化新篇章
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路,而财务数智化更是其中的关键一环。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年成立以来,凭借卓越的技术实力和创新的解决方案,在财务数智化领域崭露头角。它是专精特新企业,累计融资超15亿元人民币,彰显出强大的市场实力和发展潜力。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供便捷高效的服务。在企业发票管理方面,合思正发挥着越来越重要的作用。

市场洞察:财务数智化浪潮下的企业发票管理新需求

随着科技的飞速发展,企业对财务数智化的需求与日俱增。在当前经济环境下,企业希望借助数字化手段提升财务管理效率、降低成本并实现合规经营。数电票等新模式的出现,更是促使企业加快财务数字化转型的步伐,以适应新的税务和财务管理要求。市场对财务数智化产品和服务的质量与功能要求日益提高,企业需要更加智能化、个性化的解决方案来满足自身发展需求。在企业发票管理方面,传统的管理方式已难以适应时代的发展,企业迫切需要一种更高效、智能的解决方案。行业竞争也愈发激烈,只有具备创新能力和强大技术实力的企业才能在市场中脱颖而出。

痛点剖析:传统企业发票管理的困境

传统的手工报销和财务管理方式效率低下。员工报销耗时漫长,财务入账归档时间也大幅增加,这无疑增加了企业的人力成本和管理成本。在企业发票管理中,手工操作容易出现错误,导致发票信息不准确。

信息孤岛问题严重影响了企业发票管理的准确性和及时性。企业各部门之间的数据无法有效连通,使得财务数据不准确、不及时,进而影响企业的决策和运营。不同部门对发票信息的处理方式不同,导致数据难以整合和共享。

费用管控难度大是企业发票管理面临的又一难题。企业难以对各项费用进行有效的事前规划、事中控制和事后分析,容易出现费用超支和不合规的情况。发票的真实性和合规性难以有效把控,给企业带来了潜在的风险。

档案管理繁琐也是传统企业发票管理的痛点之一。纸质档案的存储和查询困难,占用大量的空间和资源,且存在数据安全风险。发票纸质档案容易损坏、丢失,给企业的财务管理带来了诸多不便。

策略指引:合思破解企业发票管理难题的智慧之道

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。在企业发票管理方面,这一平台能够实现发票信息的自动化处理和智能分析。

通过广泛连接的生态,合思实现了与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等的连接,打破信息孤岛,实现数据的流通和共享。在企业发票管理中,这意味着企业可以实时获取发票的相关信息,提高管理效率。

采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在企业发票管理中,这种解决方案可以从源头上把控发票的真实性和合规性。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在企业发票管理方面,不同行业的发票管理需求存在差异,合思的个性化解决方案能够更好地满足企业的需求。

核心聚焦:合思企业发票管理的王牌模块

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在企业发票管理中,合思费控可以对发票对应的费用进行实时监控和管理,确保费用的合理性和合规性。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在企业发票管理中,合思商城可以规范差旅费用的发票管理,提高发票的获取和处理效率。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在企业发票管理中,合思档案可以实现发票的电子化存储和管理,方便企业查询和使用。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在企业发票管理中,收支管理模块可以确保发票与业务、资金的匹配,提高财务管理的准确性。

优势凸显:合思企业发票管理的独特魅力

合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统进行无缝对接,实现数据的互联互通,为企业提供更加全面、便捷的服务。在企业发票管理中,这种广泛的连接可以让企业获取更多的发票信息,提高管理的效率和准确性。

无需报销的解决方案具有显著优势,可降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、提高业财流程数字化程度95%、确保数据安全合规100%。在企业发票管理中,这一解决方案可以大大减轻企业的管理负担,提高工作效率。

合思的产品和服务具有高度的灵活性和可定制性,能够根据不同企业的需求进行个性化配置,满足企业多样化的财务管理需求。在企业发票管理中,不同企业的发票管理流程和要求存在差异,合思的个性化配置可以更好地适应企业的实际情况。

合思具备强大的技术研发实力和创新能力,不断推出新的功能和产品,保持在市场中的领先地位。在企业发票管理中,合思可以利用先进的技术不断优化发票管理的功能和流程,为企业提供更好的服务。

案例见证:合思企业发票管理的卓越成效

动力源作为北京市专精特新小巨人企业和中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升、节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在企业发票管理方面,动力源借助合思的平台,实现了发票信息的快速处理和准确管理,提高了财务管理的效率。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在企业发票管理中,合思商城规范了差旅发票的管理,减少了不必要的费用支出。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。在企业发票管理中,合思档案实现了发票的电子化存储和高效管理,提高了档案的利用效率。

展望未来:合思引领企业发票管理新征程

合思凭借卓越的技术、创新的解决方案和优质的服务,已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴,服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。在企业发票管理方面,合思已经取得了显著的成绩,帮助众多企业解决了发票管理的难题。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业发票管理领域,合思将紧跟行业发展趋势,加大技术研发投入,拓展服务领域和市场范围,进一步提升自身的核心竞争力。
如果您想体验合思在企业发票管理方面的卓越解决方案,不妨点击免费试用,开启财务数智化的新旅程。

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captaincaptain
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