在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。许多企业集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。绝大多数企业正被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。
企业在经营过程中，既需要积极拓展业务，又要严格降低差旅成本，同时还要保证员工的出差体验，这就如同在钢丝上行走，需要找到一个科学的平衡点。而实现精细化管理与科技创新，无疑是增强企业竞争力、实现可持续发展的关键所在。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在多地设立了研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。其凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，为企业的差旅管控难题提供了有效的财务风控措施。
合思差旅管控整体解决方案：一站式财务数智化服务
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供了一站式的差旅管控财务风控措施。
合思无需报销的解决方案贯穿了商旅活动的全流程。从商旅线上订购、差旅申请，到易商卡线下消费、发票采集，再到审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，每一个步骤都实现了数字化和智能化，极大地提高了企业差旅管理的效率。
在差旅管理方面，合思的全流程数智化解决方案具有显著优势。在“用”的层面，它能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业可以轻松获得性价比更高的差旅资源，为企业节省大量的差旅成本，这是一种有效的财务风控措施。在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员都参与到差旅管理中来，形成了一个全员参与、全方位管理的良好局面。
此外，合思还积极前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。推出的AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，让企业在差旅管理过程中用得丝滑、管得无形，进一步提升了企业的差旅管理水平和财务风控能力。
合思解决方案核心功能与优势：多维度助力企业降本增效
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差旅节省奖励计划“合力省”：打破对立关系，实现双赢
从费用管控角度来看，合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”是一项极具创新性的财务风控措施。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工可以获得红包奖励。这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，让员工从被动节省转变为主动节约。首批开启合力省的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，充分证明了这一计划的有效性。 -
灵活差标管控：避免“一刀切”，兼顾体验与成本
在差标管控方面，合思支持灵活的差标调整策略。企业可以根据旅游旺季或市场价格变化，适当提高或降低差旅标准。这种灵活的管控方式避免了“一刀切”的弊端，既能保证员工的出差体验，又能合理控制企业的差旅成本，是一种科学的财务风控措施。 -
BI差旅风控系统：全面监控，智能分析
基于BI差旅风控系统，合思为企业提供了强大的财务风控措施。该系统可以通过多维度数据对比，对企业的差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，系统会及时发出预警。这有助于企业有效控制成本、识别和预防风险，为企业的财务管理提供了有力保障。 -
合思商城：优质资源整合，全方位服务支持
合思商城整合了全球优质的服务商渠道，拥有丰富的资源。它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。企业可以在合思商城轻松预订到合适的差旅资源，享受全方位的服务，进一步提升了企业的差旅管理效率和财务风控能力。
合思解决方案应用案例：实际效果见证卓越价值
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风控功能普查：规范差旅制度，加强数据监控
某企业员工小张因住宿差标低，通过添加无差旅需求的同行人变相提升出差体验，导致企业差旅预算异常。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思系统在发现和解决企业差旅管理问题方面的强大能力，是一种有效的财务风控措施。 -
下沉差标管控：业务拓展与成本控制双赢
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的解决方案能够帮助企业在业务拓展的同时，有效控制差旅成本，实现了业务发展与成本控制的双赢，体现了良好的财务风控效果。 -
合力省项目：节省差旅费，员工企业双受益
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费。这充分证明了合力省项目作为一种财务风控措施，在节省企业成本和提高员工积极性方面的显著成效。 -
合思易商卡：便捷支付与入账，提升员工体验
合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，使用合思易商卡的企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提升了员工的出差体验，也提高了企业的财务管理效率，是一种有效的财务风控措施。
在企业差旅管控的道路上，合思全流程数智化差旅管理解决方案无疑是一把利剑。它不仅能帮助企业在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，充分释放差旅数据价值，还能赋能企业管理者的业务经营决策，为企业提供了全方位的财务风控措施。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择合适的平台。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您的企业也想解决差旅管控难题，不妨尝试合思的解决方案。现在您可以拨打400 – 105 – 6505客服热线，或者访问官网www.hosecloud.com了解更多信息，还可以添加合思小助手，加入未来财务人社群。同时，合思还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思解决方案的强大功能和卓越效果。
