在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助众多企业挖出更多净利润。今天，我们以动力源为例，深入剖析合思的财务数字化解决方案如何为企业带来变革。
动力源：行业先锋的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
动力源拥有庞大的组织架构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，员工规模达2400人左右。此外，公司还有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此广泛的业务布局和复杂的组织架构，对其财务数字化管理提出了严峻挑战。
动力源的财务痛点：数字化转型迫在眉睫
随着企业的快速发展，动力源在财务数字化方面面临着诸多痛点。
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，财务报销数据也需手工录入系统。发票验真、查重等工作都依靠手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，工作效率低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时做出调整。
业务覆盖面广、报销模式复杂，给财务稽核带来了巨大困难。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理难度。
组织架构复杂、各主体流程繁复，使得业务流程难以统一。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。
合思方案：精准破局的数字化利器
针对动力源的财务痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思实现了发票数据集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过发票数据集成，打破了系统之间的数据壁垒，实现了数据的互通共享。
产品应用方面，合思推出的无需报销模式，颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。发票数据集成在这一过程中发挥了重要作用，使得整个报销流程更加高效、便捷。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，而发票数据集成是实现这一高效流转的关键环节。
方案实施：步步为营确保落地
合思在实施解决方案时，采取了一系列有条不紊的步骤。
首先，合思对动力源的多个系统进行集成。在发票数据集成的基础上，对HR系统和BPM系统的数据进行梳理，确保数据的准确性和完整性，然后通过技术手段实现与合思费控的同步。这一过程需要专业的技术团队和严谨的工作态度，确保每一个数据都能准确无误地传输和共享。
在推广无需报销的商旅出行流程时，合思对动力源的员工进行了全面培训。让员工了解新流程的操作方法和优势，逐步引导员工适应新的消费和报销模式。通过发票数据集成，员工在操作过程中能够更加直观地看到数据的流转和处理，提高了对新流程的接受度。
显著成果：数字化转型成效斐然
动力源实施合思解决方案后，取得了显著的成果与效益。
多系统集成和发票数据集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这不仅提高了员工的工作效率，也为企业节省了大量的人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力做更有价值的工作。发票数据集成使得财务数据更加准确、及时，为企业的财务管理提供了有力支持。
客户评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
众多像动力源这样的企业在合思的帮助下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临财务数字化方面的难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受发票数据集成带来的便捷与高效。
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