在零食行业的璀璨星空中，有这样一家国民经典零食品牌，它畅销30余年，年单据量高达2.6亿，宛如一颗闪耀的明星，在全国市场散发着独特的魅力。然而，随着业务的不断拓展，这颗明星也面临着一些挑战。其覆盖全国的销售版图，复杂的供应链，多种并行的销售渠道，以及跨多个系统的管理流程，让财务和业务管理变得繁杂且低效。
就在这时，合思挺身而出，为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力其踏上财务数字化转型的征程。经过一段时间的实践，该企业取得了显著的成效，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，让我们一起深入了解其中的故事。
客户困境：管理迷雾待驱散
这家国民经典零食品牌在发展过程中，财务和业务管理方面陷入了重重困境。
从整体业务架构来看，其销售版图遍布全国，供应链复杂得如同一张巨大而凌乱的网。多种销售渠道并行，管理流程分散在多个系统中，导致工作效率低下。而且企业对核算精细化管理要求极高，但人工记账的方式就像老牛拉破车，难以释放财务应有的价值。
差旅管理方面同样问题丛生。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，员工还需要在Excel中进行二次整理，这无疑增加了工作量。同时，差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
会计档案管理也是一大难题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。多系统独立运行，数据无法互通，使得会计凭证查阅难度大，进一步提高了会计档案管理成本。在税务合规与发票方面，由于管理的混乱，也面临着诸多潜在风险。
合思良方：解决方案展锋芒
面对客户的诸多困境，合思精心打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，提供了一套便捷的流程。员工先通过合思费控进行差旅申请和业务审批，然后可以选择在合思商城订购或者通过TMC订购。消费完成后，会产生合思商城对账单和TMC对账单。这一过程无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】，为员工提供了极大的便利，同时也在税务合规与发票管理上从源头进行了规范。
财务核算与记账环节，合思设置了对账结算中心。对于线上消费，统一开票后进行自动拆分结算和自动记账；线下消费则进行线下结算和手工记账。合思商城具备同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了工作效率和准确性，保障了税务合规与发票处理的规范性。
档案管理环节是合思解决方案的一大亮点。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节进行L3级无需报销录入发票等档案操作。多源采集实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】，优化了档案管理流程，也确保了税务合规与发票相关档案的妥善管理。
方案落地：步步为营筑根基
合思的解决方案落地实施是一个有条不紊的过程。
首先是员工端的操作。员工通过合思费控进行差旅申请和业务审批，这一步就像为整个流程开启了一扇精准的大门。审批通过后，员工在合思商城或TMC进行订购，消费后相应的对账单会及时生成。这一系列操作简单便捷，让员工能够轻松应对工作中的消费需求，同时也为后续的财务和档案管理提供了准确的数据基础，有助于税务合规与发票的管理。
财务核算时，对账结算中心发挥了重要作用。对于线上消费，统一开票后进行自动拆分结算和自动记账，就像一台精准的机器，高效而准确地完成各项任务。线下消费则进行线下结算和手工记账，确保每一笔费用都能得到妥善处理。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节进行L3级无需报销录入发票等档案操作。系统还打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，保障了数据的准确性和安全性，为税务合规与发票管理提供了坚实的保障。
显著成效：数字说话见真章
合思的解决方案实施后，该企业取得了一系列显著的成果。
在差旅消费方面，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约节约200万元。这不仅体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力，也为企业的发展节省了大量资金。同时，财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，在税务合规与发票处理上也更加高效准确。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高了管理的规范性和效率。数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，保障了数据的准确性和安全性，为税务合规与发票管理提供了可靠的依据。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，提高了档案管理的效率和便捷性。这一系列的改变，让企业的管理水平得到了质的提升。
客户赞誉：满意认可共发声
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为合思的解决方案解决了其财务痛点，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，具有较高的实用性和价值。
应用合思解决方案后，企业在差旅管理和财务核算等方面都取得了显著的改善，员工和管理层对方案都比较满意。合思的专业度和服务水平得到了企业的认可，双方的合作非常愉快，为企业的发展提供了有力的支持。企业还认为合思的解决方案可供其他门店企业参考，具有一定的借鉴意义，在税务合规与发票管理方面也为企业提供了有效的保障。
行动号召：开启转型新征程
如果您的企业也面临着类似的财务和业务管理难题，不妨尝试合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的解决方案。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业量身定制个性化的解决方案，帮助企业提高效率、降低成本、实现数字化转型。
在税务合规与发票管理日益重要的今天，合思的解决方案将为您的企业提供可靠的保障。立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，开启企业财务数字化转型之旅。众多企业已经通过合思的解决方案取得了显著的成效，您还在等什么呢？赶紧行动起来，免费试用合思的解决方案，让您的企业在财务数字化的道路上大步前行。
