在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上取得了显著成效，而合思在其中发挥了至关重要的作用。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。该公司拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
合思为动力源提供了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品，助力其实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验。其中，员工出行管理方面也得到了极大的优化，员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅减少，人员成本节约了50%。接下来，让我们深入了解这个成功案例。
转型困境：动力源财务数字化的痛点难题
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，尽管自建了多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期目标存在较大差距。
在员工出行管理以及日常财务操作中，多系统操作体验差、手工录入合规难的问题十分突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出现信息遗漏。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票等情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了员工和财务人员大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的一大挑战。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。在员工出行管理方面，这种信息滞后导致出行成本难以有效控制，出行计划也难以根据实际情况及时优化。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，员工出行管理涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度。
精准施策：合思量身定制解决方案
面对动力源的诸多问题，合思为其提供了一系列精准的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性，也为员工出行管理提供了更有力的支持，使得出行相关的费用能够与订单数据关联，更好地进行成本控制。
在无需报销方面，合思为动力源的业务人员带来了极大的便利。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作简化了报销流程，在员工出行管理中，员工无需再为报销的繁琐流程烦恼，能够更加专注于出行任务和业务开展。
合思的系统连接能力也非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在员工出行管理中，这意味着出行相关的审批流程更加高效，数据能够及时共享，为出行决策提供更准确的依据。
显著成效：动力源转型成果初现
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。在员工出行管理中，这使得员工能够更快地获得出行费用的报销，提高了员工的满意度和工作积极性。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在员工出行管理中，员工可以更方便地选择出行方式和消费场所，降低了出行成本。
财务人员也从中受益颇多。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。在员工出行管理中，财务人员可以更好地监控出行费用，确保费用的合理性和合规性。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在员工出行管理中，管理者可以根据实时数据优化出行计划，控制出行成本，提高出行效率。
高度认可：动力源对合思服务的赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在员工出行管理方面，合思的解决方案也得到了动力源的高度认可，为动力源的员工出行提供了更加便捷、高效、合规的管理模式。
未来展望：携手共进开启新征程
未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步推动动力源的财务数字化转型。在员工出行管理方面，也将不断优化和创新，为动力源的业务发展提供更有力的支持。
众多像动力源这样的专精特新企业选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的员工出行管理更高效，让企业财务更高效，不妨选择合思，开启免费试用，开启财务数字化转型之旅。
