在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36个省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，其中多重数字鸿沟成为了阻碍其发展的重要因素。在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在多地设立了研发中心和直营服务网络，赢得了众多付费企业和未来财务人的信赖与选择。在电子凭证数字化转型的时代背景下，合思正积极发挥着重要的推动作用，助力企业实现数字化发票流程优化。
合思财务收支管理平台：财务数智化的全面利器
合思的核心产品——财务收支管理平台，是一款集多种功能于一体的综合性财务工具，在财务数智化方面展现出了全面性和便捷性的显著优势，为企业实现数字化发票流程优化提供了有力支持。
差旅管理是企业财务管理中的重要环节，合思财务收支管理平台提供了强大的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务，轻松安排商务旅行。此外，易商卡线下消费功能则可用于日常开支，实现了无纸化报销，让差旅管理更加便捷高效。
发票处理是财务工作中的一项繁琐任务，合思平台的发票识别和录入功能为企业减轻了负担。平台能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。同时，系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
费用分录和报表分析是企业了解成本结构和优化策略的重要手段，合思平台在这方面也表现出色。平台可以根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。此外，平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定更加科学合理的优化策略，进一步实现数字化发票流程优化。
合思产品：突破传统电子凭证处理困境
传统电子凭证处理方式存在诸多弊端，如逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。逆数字化是指将电子凭证打印成纸质文件入账，这种方式不仅没有电子签名和数字防伪功能，还容易出现数据错误和安全漏洞。伪数字化则是将电子凭证转换成图片文件入账，剥离了电子签章和数字防伪，存在较大的数据安全风险。非数字化方式下，电子凭证需要手工查验合法真实，过程繁琐，查验成本偏高。
合思财务收支管理平台借助信息化管理，成功突破了传统电子凭证处理的困境。平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端可对带有数字签名的XML格式数电票进行发票查验，解析文件并存入发票池，后续完成进项转出、资金支付、会计入账、档案归档等操作，实现了数字化发票流程优化。
电子凭证会计数据标准的应用，为电子凭证全流程标准化、无纸化管理带来了数字化变革。合思平台能够按照标准要求，处理各类电子凭证，保障会计凭证全流程数字化管理。此外，合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业借助合思平台可迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步提升了企业的财务管理效率和数字化水平。
多行业案例见证合思产品的卓越成效
合思产品在不同行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效，充分展示了其在数字化发票流程优化方面的实际效果和适用性。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业在财务管理方面面临着诸多问题，如差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，有效实现了数字化发票流程优化。
某主营业务建设覆盖面广、业务量大的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入和审批效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在数字化发票流程优化方面取得了显著成果。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、单据处理量大、打印成本高、档案管理困难等痛点。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，企业在增效、降本、合规和先进性方面都取得了显著成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了费用合规、实现了全场景数字化转型等，进一步优化了数字化发票流程。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务和财务系统多，数据不互通，实物存档成本高，纸质档案录入操作易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为企业的数字化发票流程优化提供了有力支持。
合思引领财务数智化未来
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数智化领域发挥了重要作用。电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型，未来报销数字化转型已是必然趋势。数电票作为推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，将推动电子凭证数字化转型迈向新的高度，进一步推动无需报销迈向L5级。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，随着数字货币和数电票的应用推广，将助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，推动企业优化经济业务流程。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。公司将与合作伙伴共同推动行业的进步和发展，致力于实现可持续发展战略。
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