在当前经济环境下，企业的每一步决策都关乎着生存与发展。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，这一增长背后并非一帆风顺，交易总量尚未达到疫情前 2019 年的峰值水平，商务消费价格和成本却不断上升。企业在积极拓展业务的同时，还需应对成本控制的难题，降本增效的压力可谓前所未有。
在员工出行管理方面，企业面临着诸多效率层面的问题。差旅订票、发票以及单据处理成为了最突出的难题。发票的获取、核对和处理，更是管控过程中的最大痛点。而且，订单超标趋势愈发明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业需求，转向“事前或事中”的前置管控迫在眉睫。
费用分析层面同样不容乐观。企业普遍面临数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。例如，35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业则表示“以 EXCEL 为主的方式缺点较多”。从 2023 年 1 – 7 月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈加突出。
在如此严峻的形势下，合思的出现无疑为企业带来了曙光，它在解决这些问题上发挥着至关重要的作用。
合思：一站式员工出行管理解决方案提供者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思深知，要为企业提供切实有效的解决方案，就必须深入了解企业的实际需求。因此，合思支持桌面研究、企业调研、平台数据分析、专家访谈等多种研究方式。基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，合思能够为企业揭示更真实的费控及差旅管理答案。
合思鼓励企业通过数字化建设来实现降本增效和可持续发展。企业可以构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。同时，合思强调员工参与在企业降本增效、提升流程效率中的重要性。通过提高员工参与度，能够有效改善成本控制和运营效率，为企业的员工出行管理带来积极影响。
合思产品：核心功能与优势凸显
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精细化费控功能铸就管理基石
合思提供了一系列强大的核心功能，助力企业实现精细化费控管理。预算预占用功能能够提前规划费用，避免超支；费用标准校验可确保每一笔费用都符合企业规定；行程重叠校验能有效防止行程安排的不合理；订单占预算功能让企业实时掌握费用使用情况；差标校验保证员工差旅费用在标准范围内；对账结算中心实现了结算的高效与准确；统一结算和统一开票功能简化了繁琐的财务流程；自动生成凭证则大大提高了财务工作效率；合思 BI·差旅分析能够深入挖掘差旅数据，为企业决策提供有力支持。这些功能环环相扣，为企业的员工出行管理提供了坚实的保障。 -
丰富资源选择降低出差成本
合思商城是企业员工出行的优质选择。它覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。同时，接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。这使得员工在预订酒店和机票时，有更丰富的资源可供选择，能够轻松找到性价比最高的方案，从而有效降低企业的出差成本。 -
低碳环保理念融入费控平台
合思费控平台秉持低碳环保的理念，支持各类单据免打印。从事前的申请单、借款单，到事中的付款单、发票，再到事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等，同比和环比免打印单据占比均显著增长。这不仅减少了纸张的使用，降低了企业的办公成本，还为环保事业做出了贡献，在员工出行管理中体现了企业的社会责任感。 -
深度数据分析挖掘降本因素
合思 BI 是一款强大的数据分析工具，它可以对沉淀的数据进行深入分析。提供费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等功能。通过这些分析，企业能够挖掘出影响降本增效的深层因素，为优化员工出行管理提供数据支持，实现精准决策。
合思产品：多元应用场景与成功案例
- 上市公司：提升效率与满意度的典范
某 L4 级无需报销上市公司，此前员工报销流程漫长，体验感不佳。低价值的工作占据了财务大量时间，老板也无法实时掌握业务数据。在使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。员工出行管理得到了极大的优化，企业运营效率显著提高。
某连锁经营上市公司，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度不断提升。合思商城无缝接入原 TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。员工在出行过程中感受到了便捷与舒适，企业的管理水平也得到了大幅提升。
- 大型企业：成本控制与效率提升的实践
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + 。使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一实践充分证明了合思在企业员工出行管理中成本控制方面的显著效果。
某企业通过合思流程引擎实现了差旅补贴自动化。员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。企业在员工出行管理的流程优化上取得了巨大成功，提高了整体运营效率。
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能够帮助企业激活内部各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也在为员工出行管理问题而烦恼，不妨免费试用合思的产品和服务。您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，关注合思，开启高效费控及员工出行管理之旅。
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