在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键因素。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,在财务数字化转型的道路上,与合思携手共进,成功解决了诸多难题,实现了费用报销透明化,降本增效显著。
科技先锋:动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,一路披荆斩棘,成为我国电源行业的领军企业。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务版图广泛,聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能,广泛应用于国家重点建设项目,彰显了企业的实力与担当。2022年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其创新能力和市场竞争力的高度认可。
转型迷途:动力源的财务困境
2011年,动力源高瞻远瞩,开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而,自建多个系统的过程并非一帆风顺。随着业务的不断拓展,整体流程变得日益复杂,系统之间的壁垒也越来越高。到了2021年,当动力源与合思合作时,诸多痛点逐渐凸显。
多系统操作让员工苦不堪言,操作体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息严重滞后,导致管理层难以实时掌握企业的财务状况。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,使得费用报销成为了企业管理中的一大难题,费用报销透明化更是遥不可及。
合思良方:一站式解决方案
面对动力源的困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行了深度同步,打破了数据之间的隔阂,实现了数据的实时共享和流通。无需报销功能更是一大亮点,让员工因公消费免垫资、免开票,极大地提高了员工的工作效率和满意度。合思系统强大的连接能力,打破了数据流转的壁垒,为费用报销透明化奠定了坚实的基础。
携手共进:实施转型之路
虽然在实施过程中未提及明确的步骤,但自合作开始,合思与动力源便紧密配合,逐步推进各项工作。首先是将各系统的数据进行同步,确保数据的准确性和完整性。然后对报销流程进行优化,简化繁琐的环节,提高工作效率。在这个过程中,双方不断沟通协调,及时解决出现的问题,为实现费用报销透明化而共同努力。
成效卓著:转型硕果累累
经过一段时间的努力,合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,让员工能够更快地拿到报销款,提高了员工的工作积极性。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的人力成本。
员工填报时间缩短,报销流程得到简化,因公消费可以进行多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的报销更加便捷。财务审批有了充分的依据,费用控制更加合规,结算更加统一,实现了费用报销透明化。管理方面,实现了全程管控,管理层可以实时了解企业的经营数据,为企业的决策提供了有力的支持。
高度赞誉:客户真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可,也证明了合思在财务数字化领域的专业实力。
如果你也面临着类似的财务数字化难题,希望实现费用报销透明化,不妨选择合思。合思将为你的企业带来高效、合规的财务解决方案,助力企业实现降本增效。现在,你可以免费试用合思的产品,亲身感受合思的魅力,开启企业财务数字化转型的新篇章。