在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正置身于激烈的市场竞争与复杂多变的经济环境之中。财务数字化转型，已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，在财务数字化转型领域发挥着举足轻重的作用。
传统财务模式：采购发票处理难题丛生
在传统财务模式下，企业在采购发票处理等诸多方面遭遇重重困境。
员工报销流程宛如迷宫般繁琐。他们需要手工提交申请，经过层层审核，仔细核对预算和费用标准。同时，还得自行采购、垫资，事后再人工提交报销单。这一系列操作下来，报销耗时长久，员工体验极差。就拿采购发票处理来说，员工从采购到提交发票报销，中间要经过多个环节，每个环节都可能出现延误，导致资金回笼缓慢。
财务人员更是压力山大。费控缺乏明确标准，付款计划模糊不清，回款难以追溯源头。在采购发票处理方面，进销项发票管理困难重重，消费和采购对账结算复杂无比。凭证生成和报表分析都依赖人工操作，效率低下不说，还极易出错。企业财务数据如同一个个孤立的小岛，各系统之间的数据难以连通，使得采购发票处理的数据准确性和及时性严重不足，无法为企业决策提供有效的支持。而且，传统财务管理难以实现对企业财务收支的全流程管控，在采购发票处理等环节中，无法及时发现和解决潜在风险，严重影响企业的合规经营和降本增效。
合思应对：创新理念破采购发票处理困局
合思秉承以客户为中心的服务理念，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，在财务数字化服务领域不断探索创新。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建了敏捷的财务收支管理平台。这一平台为企业提供全方位财务数字化服务，致力于打破传统财务模式的壁垒，尤其在采购发票处理方面，实现了业财融合，让企业的财务流程更加顺畅高效。
核心产品与服务：精准解决采购发票处理问题
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全链路无需报销费控平台合思费控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在采购发票处理上，实现了全流程数字化费控管理。企业可以实时监控采购发票的流向，对采购费用进行精准控制，助力企业降本增效、合规经营。 -
全场景智能差旅管理平台合思商城
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在采购发票处理相关的差旅采购环节，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城对差旅采购的发票进行统一管理，提高采购发票处理的效率。 -
领先电子会计档案管理平台合思档案
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，在采购发票处理中，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业可以将采购发票等重要财务档案进行电子化管理，降低企业成本，提升管理效率。 -
收支管理全场景覆盖服务
合思提供收支管理全场景覆盖服务。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。在采购发票处理方面，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，确保采购发票处理的准确性和及时性。
独特优势：合思在采购发票处理脱颖而出
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广泛连接生态打破信息孤岛
合思拥有广泛连接的生态，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。在采购发票处理中，打破了信息孤岛，实现了数据连通和业财融合。企业可以在一个平台上完成采购发票的获取、处理和分析，提高了采购发票处理的效率和准确性。 -
无需报销解决方案优势显著
合思的无需报销解决方案具有显著优势。在采购发票处理中，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提升业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。员工无需再为繁琐的采购发票报销流程烦恼，财务人员也能更高效地处理采购发票。 -
个性化行业解决方案精准匹配
合思提供个性化的行业解决方案。结合多年业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，在采购发票处理方面也不例外。合思服务超7000家企业付费客户，覆盖国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业，其在采购发票处理上的专业能力得到了众多企业的认可。 -
强大技术实力保障数据安全
合思具备强大的技术实力和安全保障。通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，为企业数据安全保驾护航。在采购发票处理过程中，企业无需担心数据泄露等安全问题，可放心使用合思的产品和服务。
成功案例：合思助力企业采购发票处理转型
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动力源：精细化管理提升采购发票处理效率
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过合思实现了财务数字化转型。在采购发票处理方面，管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%，节约人员成本50%，员工报销周期缩短3周。采购发票从获取到处理的流程更加顺畅，为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
徐福记：差旅采购发票处理节约成本
徐福记使用合思商城后，在采购发票处理的差旅采购环节，通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在采购发票处理上的强大能力，帮助企业实现了成本的有效控制。 -
中交水运规划设计院有限公司：电子档案管理优化采购发票处理
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在采购发票处理的档案管理方面，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。采购发票等财务档案的管理更加高效、安全，为企业的财务管理提供了有力支持。
服务体系：全方位支持采购发票处理
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，能够及时响应企业在采购发票处理等方面的需求。
合思的开放平台提供标准化接口，实现数据快速集成，具备自动化、通讯录接口、出站消息等功能，方便与企业现有系统对接，提供持续的技术支持。在采购发票处理过程中，企业可以根据自身需求进行系统集成，确保采购发票处理的高效性和准确性。
合思为企业提供了全面、高效、智能的财务数字化解决方案，尤其在采购发票处理方面，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。随着数字化技术的不断发展，合思将持续创新，不断提升产品和服务质量，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持，助力企业在未来的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思在采购发票处理等方面的强大功能，不妨免费试用一下，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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