在企业的运营管理中，档案管理一直是一项至关重要却又颇具挑战的工作。尤其是在当今数字化时代，随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着全新的挑战，加强信息化建设已刻不容缓。
在纸电混合的时代背景下，企业不同层级的人员都面临着档案管理的困境。企业高管要面对纸质档案管理成本居高不下、数据难以有效分析利用的难题；财务人员每日需要处理海量的档案数据，工作枯燥且繁重；业务人员则深陷繁琐的报销流程之中。传统的纸质档案管理更是存在诸多弊端，显性成本高，如纸质凭证输出的耗材费用以及巨大的存储空间需求；隐形成本也不容小觑，手工装册归档不仅工作量大，而且数据利用效率低下；同时还伴随着高合规风险，电子会计凭证管理手段不足，纸质档案容易损坏。
然而，国家政策为电子会计档案管理带来了新的机遇。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。在这样的背景下，合思档案应运而生，它将为企业解决档案管理的诸多难题，尤其是在发票信息整合方面具有显著优势。
合思档案全景概览
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，并且已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持为产品的研发和创新提供了坚实的保障。
合思档案为企业提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域，能够助力企业实现业财融合的目标。它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的独特特点，实现了从业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理到档案利用的全流程闭环管理。通过发票信息整合，企业能够更加高效地处理财务档案。
在实际应用中，合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题。它可以帮助企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本，同时提升90%的检索效率，并且确保100%的管理合规性。通过高效的发票信息整合，企业的档案管理变得更加轻松和高效。
核心功能创新领航
合思档案拥有一系列领先的核心产品和技术功能，在发票信息整合方面表现卓越。
它提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这些方案能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据以及自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。通过发票信息整合，不同来源的发票信息能够快速准确地与相关业务数据匹配，提高了档案管理的准确性和效率。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性。它可以自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。在发票信息整合过程中，企业可以根据自身需求对发票档案进行个性化管理，更好地满足业务需求。
证据链完整性解决方案是合思档案的一大亮点。通过可视化的规则引擎，它提供了不同组合形式的档案匹配组装能力，能够依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，还提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。在发票信息整合时，确保发票与相关业务凭证的关联性和完整性，为企业的财务合规提供有力保障。
大数据解决方案更是为海量数据的处理提供了强大支持。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。在发票信息整合方面，能够快速处理大量发票数据，提高档案管理效率，释放档案数据价值。
对比传统优势凸显
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规等方面的优势十分明显，在发票信息整合方面更是具有不可比拟的优势。
传统档案管理需要大量的纸质凭证输出，这不仅导致耗材成本居高不下，还需要专门的档案室和档案柜来存储，占用大量空间。而合思档案通过发票信息整合，实现了电子化管理，可节约70%的纸张成本和75%的整理成本，显著降低了企业的显性成本。
传统档案管理的手工装册归档工作重复性大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据难以有效利用。而合思档案能够提升90%的检索效率，通过发票信息整合，实现档案数据的有效利用，大大提高了工作效率。企业可以快速查询到所需的发票信息，为财务决策提供有力支持。
传统档案管理对电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，且纸质档案容易受到不可抗力的损坏。合思档案通过“四性检测 + 业务检测”双模检测实现归档即合规，确保档案管理的合规性。在发票信息整合过程中，严格遵循合规要求，保障企业财务安全。
实际应用成效显著
合思档案在众多不同类型企业的实际应用中，展现出了卓越的效果和价值，尤其是在发票信息整合方面发挥了重要作用。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，实现了发票信息的有效整合，自动匹配组装档案，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业能够更加高效地处理大量发票信息，提高了财务工作效率。
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，回单整理费时费力，实物档案异地管理难整合。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，在发票信息整合过程中，确保了发票档案的规范性和一致性，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，通过发票信息整合，帮助企业统一储存发票信息，确保业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本。
某教育集团业务系统多、数据隔离，档案采集、存储、整理和利用都存在困难。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心，通过发票信息整合，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，能够帮助企业解决档案管理的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源利用更加有效。在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将为企业的数字化转型提供有力支持。
它拥有广泛的连接能力、强大的规则匹配能力，符合国家政策要求，且具备灵活承接和持续迭代的能力，能够满足企业不断变化的需求。众多企业的成功应用案例也证明了合思档案的可靠性和有效性。未来，合思档案将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业创造价值。
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