在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润增长变得愈发艰难。多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控的困境，如同存在三大“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正日复一日地侵蚀着企业的净利润。如何在拓展业务的同时，有效降低差旅成本，并保证员工的出差体验，成为企业亟待解决的问题。
合思，一家自2014年创立以来便专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在全国多地设立了研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。此外，合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。该报告依托合思平台数千家企业的差旅消费数据以及企业调研成果，为企业呈现了差旅管控的新策略和解决方案，也为解决企业差旅成本管控痛点提供了有力的依据。
全维覆盖：合思差旅管控解决方案全景呈现
合思针对企业差旅管控痛点，精心打造了一套全面且创新的财务管控解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，具有开创性意义。它打破了传统模式下员工与企业在“省钱”问题上的对立关系，构建了一种无需企业额外支出的员工激励机制。在这种机制下，员工会主动为企业节省差旅成本，实现了企业与员工的双赢。
在海外差旅管理方面，合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。通过提供一站式多语言服务解决方案，合思为企业的海外差旅管理提供了有力支持。
合思易商卡则是企业因公消费管理的得力助手。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，借助银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，能够同步自动获取凭证入账归档，有效消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
核心赋能：合思方案功能优势深度剖析
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智能控制：差旅成本精准驾驭
合思在智能控制方面表现出色。它可以采取灵活的差旅标准调整策略，根据旅游旺季或市场价格的变化，及时调整差标。这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制企业的差旅成本。同时，基于BI差旅风控系统，合思能够对企业的差旅活动进行全面监控与智能分析。实时监控每一笔差旅费用是否符合预算和差标，一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业及时采取措施。 -
AI应用：智慧差旅全新体验
自2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工的角度来看，这些功能可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的出差安排更加便捷高效。从企业的角度来看，能够实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，帮助企业精准控制差旅成本，提升运营效率和员工体验。 -
全场景覆盖：差旅流程无缝衔接
合思的全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等各个环节。并且，通过同屏比价功能，企业可以轻松获得性价比更高的差旅资源，进一步降低差旅成本。 -
管控与体验平衡：鱼与熊掌兼得之道
合思具备智能差标（区县级差标管控 + 淡旺季差标管控）、优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能。这些功能的协同作用，使得企业在差旅管控的同时，能够充分保障员工的体验，实现了管控与体验的良好平衡。
实战见证：合思方案应用效果真实展现
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下沉市场：精细化差标管理显成效
某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇商超渠道后，与合思商城重新制定了差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年的数据显示，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长了8%，但酒店预订消费金额却同比下降了6%。这充分体现了合思精细化差标管理在压缩差旅成本方面的直观价值。 -
合规管控：筑牢差旅合规防线
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生。 -
费用节省：合力省开启双赢模式
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。 -
线下消费：易商卡带来便捷体验
合思易商卡客户企业员工普遍反馈，使用易商卡无需垫资，报销单填写也不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员的日常工作与差旅出行。真正帮助企业“捂住钱袋子”，提高了资金使用效率。
合思的全流程数智化差旅管理财务管控解决方案，在“用”的方面实现了全场景覆盖，能够帮助企业获得高性价比的差旅资源；在“管”的方面实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动为企业“合力省”。面向未来，企业需要用发展的眼光选择平台，合思前瞻探索AI技术，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势，能够让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想了解更多合思的财务管控解决方案相关信息，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。您还可以添加合思小助手加入未来财务人社群，关注合思动态。现在，不妨免费试用合思的财务管控解决方案，开启企业差旅成本管控的新征程！
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