在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润增长遭遇瓶颈。此时，如何挖掘更多净利润成为企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业在复杂的经济形势下挖出更多净利润。
当下，绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的主要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。企业既要拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工体验，找到这三者之间的科学平衡点成为了一道难题。差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响财务支出及现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，有效控制差旅成本成为企业立竿见影的降本方式，而合理的财务风控措施则是实现这一目标的关键。
全维方案：破局企业差旅管控困境
合思针对企业差旅管控难题，推出了一套全面且高效的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在“用”的方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。例如，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，也能快速获取高性价比的出行选择。
在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化，更重要的是让全员参与到差旅成本控制中来。每一位员工都能成为企业“合力省”的参与者，通过合理的制度设计和平台功能，激发员工主动为企业节省成本的积极性。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论何时何地，企业员工的出行需求都能得到及时响应，为企业差旅管理提供了有力的保障，这其中也蕴含着有效的财务风控措施。
核心功能：重塑差旅管理优势格局
合思解决方案的核心功能独具特色，相比传统方式具有显著优势，同时融入了强大的财务风控措施。
“合力省”差旅节省奖励计划是合思的一大创新举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启该计划的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划既激励了员工主动为企业节省成本，又提升了员工的满意度，实现了企业和员工的双赢。
智能差标管控功能，能够根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。还能根据淡旺季灵活调整差标，既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。通过精细化的差标管理，企业能够更好地把握差旅成本的支出，体现了精准的财务风控措施。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一系统为企业提供了强大的风险预警和管控能力，是企业差旅管理中不可或缺的财务风控措施。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角，能提供行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，加强企业对差旅成本的控制与管理。这些创新功能将进一步提升企业差旅管理的智能化水平，为企业带来更高效的财务风控措施。
实战案例：见证解决方案卓越成效
合思解决方案在不同场景下的应用案例，充分体现了其实际效果，也验证了财务风控措施的有效性。
某企业员工小张曾通过违规操作增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例表明，合思的风控系统能够及时发现企业差旅管理中的漏洞，帮助企业采取有效的财务风控措施，避免不必要的损失。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分显示了合思解决方案在不同业务场景下的适应性和有效性，通过合理的财务风控措施实现了差旅成本的有效控制。
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提升了员工的工作效率，也帮助企业更好地管理资金流，体现了良好的财务风控措施。
截至2024年7月，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这些数据充分证明了合思解决方案在降低差旅成本方面的显著成效，而背后正是一系列科学有效的财务风控措施在发挥作用。
在企业差旅管控的道路上，合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用效果，成为众多企业的信赖之选。越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想在差旅管控上实现降本增效，挖掘更多净利润，不妨免费试用合思的解决方案，体验先进的财务风控措施带来的变革。
