在数字化浪潮汹涌的当下，企业的财务管理正经历着深刻变革。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，这一重大转变让企业财务档案管理直面全新挑战。数电票要求经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还需写入财务入账信息。企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管为纸质档案管理成本巨大、储存占地问题发愁，且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理工作不仅耗费时间，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥又繁复。业务人员出差、招待后的报销，纸质票据留存再上交流程繁琐，耗费大量时间。
企业在推行数字化的进程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题依然存在。同时，数据存储线下载体无法保证档案原生性，影响了企业财务档案管理的合规性及全面数字化。传统的纸质档案管理更是有着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题。
面对这些行业痛点，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面的解决方案。
合思档案全景方案：解锁企业档案管理新境界
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）加上六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票数据集成，让发票、回单、凭证、单据、自定义档案自动匹配、应收尽收。
对于CEO/高管而言，合思档案如同一位得力助手。它可以沉淀数据资产，保障企业合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，实现降本增效和绿色低碳运营。
对于归档员/财务来说，合思档案是效率提升的利器。它能让他们告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。财务人员可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案更是带来了极大的便利。审计无需再进入档案室，档案外审可以在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料。
合思档案核心功能：打造高效档案管理引擎
合思档案具有多源采集功能。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，它也支持手动采集，对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，实现发票数据集成。
智能制档功能是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，可减少90%人工匹配工作量。还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
档案管理功能支持权限管理，精准管控。它可以自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理范围自定义。支持档案目录灵活扩展，可自定义档案目录分类、档案字段维护、新增创建和表单主键设置等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业根据制度自主排列、扩展。
合思档案能为企业带来显著优势，如70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%检索效率提升，100%管理合规性，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效作用。
合思档案应用案例：见证企业档案管理变革
在年单据量2.6亿的企业案例中，该企业曾面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，实现发票数据集成，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。它简化了装订流程，使企业实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，有效提升了企业的管理效率。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主实物翻阅效率低等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多、数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现这一目标。
合思档案已获得众多企业的认可，如广东某高校、中交集团、好想味、金牌厨柜等事业单位、央企和行业领军企业都选择了合思档案，企业可放心选用。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，企业可通过这些方式联系合思，获取更多服务。合思坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，能为每一个企业提供更好的数字化转型服务，让企业享受降本增效的成果。
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