在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一转型过程中,遭遇了诸多棘手的痛点。业务流、发票流和资金流难以合一,犹如一道道无形的屏障,阻碍着对公业务的顺畅处理。企业无法实时掌握收付款、开收票进度,对于细分业务的投资回报率(ROI)也难以进行动态了解。
传统报销流程更是让员工和财务部门苦不堪言。员工需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,自行采购、垫资,还要人工判断消费方案的合规性。事后,又要人工提交报销单,控制费用合规、确认预算占用,整个流程耗时耗力,效率极其低下。
会计档案管理同样存在诸多问题。档案整理、组卷、利用耗时久,占用大量的存储空间和耗材,而且数据安全合规也难以得到有效保障。财务部门在处理费用控制、资金支付、预算管控等工作时,缺乏高效的工具和系统,难以实现精细化管理,工作效率大打折扣。
面对这些难题,合思推出了全面的解决方案,其智能记账平台成为企业财务数字化转型的得力助手。
合思全维方案破解财务迷局
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起敏捷的财务收支管理平台。这一平台为企业提供了全方位的财务数字化服务,涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,如同一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,巧妙解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划。
合思收款则联通销售业务与财务管理,一键开票大大缩减开票周期,销售业绩一目了然,企业可以随时了解收款进度。灵活的规则引擎帮助财务实现收款自动勾稽、清分、对账和报收,让财务管理更加高效。
合思产品功能亮点闪耀
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个平台上,企业的费用管理更加规范、透明,每一笔消费都有迹可循。 -
合思商城:智能消费管理专家
合思商城聚合多维度供应链资源,支持同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,帮助企业降低消费成本。 -
合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够实现秒级查询。有了合思档案,企业的会计档案管理变得更加高效、安全。 -
合思BI:智能化财务分析利器
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理。零技术门槛,开箱即用,个性化预警与监控能够识别异常指标,还可层层穿透直至源数据,为企业的财务决策提供有力支持。
合思产品用户收益显著
使用合思的智能记账平台,企业能够获得多方面的收益。无需报销解决方案可大幅降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思费控助力企业实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,有效降低企业管理成本。
合思商城帮助企业甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用可节约35%,为企业节省了大量的开支。
合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%,让企业的档案管理更加轻松高效。
合思产品典型场景应用广泛
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消费场景:全场景聚合消费生态
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在这个生态中,企业员工的因公消费更加便捷、高效,企业的消费管理也更加统一、规范。 -
业务场景:开放的业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。合思的智能记账平台能够将这些业务场景进行有效的整合,实现业财数据的互联互通。 -
业财融合场景:打破信息孤岛
在业财融合场景中,合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通。这使得企业的业务和财务能够更好地协同工作,提高企业的整体运营效率。 -
财务收支管理场景:实现三流合一
在财务收支管理场景中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,实现发票常态化处理,经营实时化分析。企业能够实时掌握财务收支情况,做出更加准确的决策。
合思客户成功案例见证实力
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的智能记账平台后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业的财务数字化转型实现了精细化闭环管理和降本增效,为企业的发展注入了强大动力。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成效充分证明了合思商城在企业消费管理方面的强大实力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的档案管理带来了质的飞跃。
在当前经济环境下,企业迫切需要提升财务数字化管理水平,让有限的资源发挥更大的效用。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。
未来财务用合思,让有限更有效。选择合思的智能记账平台,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化转型进程中找到专属路径。如果您想亲身体验合思智能记账平台的强大功能,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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