在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在对公业务里，被“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题困扰。进、销项发票管理不善，导致业务处理难以常态化进行。传统的报销流程也十分繁琐，员工报销耗时久，财务入账归档的时间更长，而且还存在场地和耗材成本高的问题。企业财务信息如同一个个孤岛，各系统之间的数据无法连通，业财融合难以实现，这直接影响了企业决策的科学性。另外，企业费控报销缺乏明确的数字化分级标准，企业难以直观了解自身所处的数字化阶段，使得数字化投入的效果产出大打折扣。
合思全方位解决方案：破局财务管理困境
合思深知企业的这些痛点，为企业提供了全面的解决方案。合思构建了敏捷的财务收支管理平台，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。同时，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，结合数电票新模式，真正实现了消费即合规，采购即报销，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。此外，合思搭建了开放的业财连接生态，将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等连接起来，打破了信息孤岛，让数据实现了顺畅流通。合思还制定了企业费控报销管理无需报销分级标准，帮助企业清晰了解自身费控报销所处的数字化阶段，为数字化投入决策提供了有力参考。
核心功能亮点：铸就强大财务数字化利器
- 全链路费控管理先锋
合思费控是全链路L5级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。消费数据能够自动采集、流转，发票可进行识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。在发票生成与发送环节，系统可以根据消费数据准确快速地生成发票，并实现高效发送，确保发票的及时准确送达。 - 全场景智能差旅专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，可进行同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约。在企业差旅相关的发票生成与发送方面，商城能够根据不同的消费场景，快速准确地生成发票，并通过系统直接发送给相关人员，大大提高了工作效率。 - 领先电子会计档案管家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，可灵活扩展业务模型，实现业财一体和管理自动化。对于发票生成与发送后的存档和管理，合思档案能够提供高效、安全的解决方案，确保发票信息的准确存储和便捷查询。 - 收支管理全能助手
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，提供数十种业财分析模板开箱即用。在涉及到资金往来的发票生成与发送时，系统能够根据收支情况自动生成准确的发票，并通过协同门户及时发送给相关方，保证了财务流程的顺畅进行。
用户收益：畅享高效财务数字化体验
- 员工：轻松省事省心
对于员工来说，使用合思产品后，因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销。这不仅省事更省心，还能降低员工报销耗时75%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，在消费完成后，发票生成与发送等流程都由系统自动完成，员工可以将更多的精力投入到工作中。 - 财务：释放压力提升效率
财务人员也能从中获得极大的收益。合思产品极致释放了财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源。进销项发票实现了全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。这减少了财务入账归档时间85%。在发票生成与发送方面，系统的自动化操作大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作的准确性和效率。 - 企业：降本增效合规运营
企业使用合思产品能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本70%，提升业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。在发票生成与发送环节，系统的高效准确运行，有助于企业规范财务流程，提高财务管理水平。
典型场景：覆盖多元业务需求
- 全场景聚合消费生态
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成了全场景聚合消费生态。在这些消费场景中，合思产品都能实现快速准确的发票生成与发送，满足企业不同消费场景下的财务需求。 - 开放业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建了开放的业财连接生态。在各种业务合同的执行过程中，涉及到的发票生成与发送都能通过合思系统高效完成，确保了业务流程与财务流程的紧密衔接。 - 精准付款管理
合思付款适用于连接型采购对账、收票、付款管理，统一集成采购合同、订单信息，解决先款后票、先票后款场景的进项发票问题，实现供应商一站式线上对账。在这个过程中，发票生成与发送是关键环节，合思系统能够根据采购信息准确生成发票，并及时发送给供应商，提高了采购付款的效率和准确性。 - 高效收款管理
合思收款用于一站式销售开票、收款、对账管理，个性化订单台账联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期，打造销售“个人收款台”，提升销售客户服务效率。在销售业务中，发票生成与发送的及时性和准确性对于企业的资金回笼和客户满意度至关重要，合思收款系统能够很好地满足这些需求。
客户成功案例：见证合思卓越实力
- 动力源：效率提升成本降低
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在发票生成与发送等财务流程方面，合思产品的高效运行帮助动力源提高了财务管理效率，为企业的发展提供了有力支持。 - 徐福记：差旅费用显著节约
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅消费的发票生成与发送环节，合思商城的智能系统确保了发票的准确生成和及时发送，为企业的差旅费用管理提供了有效保障。 - 中交水运规划设计院：档案管理高效升级
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。对于发票生成与发送后的档案管理，合思档案系统发挥了重要作用，提高了档案管理的效率和安全性。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供优质的服务。
如果您也想解决企业财务数字化管理的痛点，提升财务管理效率，不妨立即联系合思。电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，您还可以免费试用合思产品，开启财务数字化转型之旅，让未来财务用合思，让有限更有效。
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