在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点在全国 36 省区市（含计划单列市）迅速铺开，以及 2023 年 5 月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），电子凭证的全面数字化应用本应加速推进。然而，现实却充满挑战，企业在这一转型过程中面临着重重困境。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证需要不同的处理方式，这使得企业在管理和使用时难以统一标准。而且，电子凭证的协同工作涉及多个政府部门，沟通协调困难，导致工作效率低下。同时，电子凭证的数据存储安全要求极高，一旦保管不善，就容易丢失，给企业带来巨大损失。
从企业内部来看，员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前，许多企业仍处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合使用存在合规风险，报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家政策的步伐。此外，企业在财务数字化转型过程中，还面临着覆盖全国的销售版图、复杂的供应链、不灵活的差旅平台对账方案、不连贯的事前事中管控，以及来源广泛、数量巨大的纸电混合会计档案等挑战。这些问题严重阻碍了企业会计数字化转型的进程，成为企业发展的绊脚石。
在这样的背景下，合思为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业实现企业财务共享，推动电子凭证数字化转型。
全景式解决方案：开启企业财务共享新征程
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，贯穿了员工消费、财务核算、记账、档案管理等各个环节。它实现了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，打通了多个系统，实现了会计凭证全链路的电子化管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能更加高效地完成核算和记账工作。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都能实现无需报销，优化经济业务流程，推动电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它能够广泛连接异构系统，以 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，并提供档案借阅、移交、鉴定、销毁等一系列服务。强大的规则引擎可自定义搭建，亿级数据能够秒级调阅，穿透联查无缝衔接，为企业的会计档案管理提供了高效、安全的保障。
核心功能揭秘：高效安全的企业财务共享利器
合思财务收支管理平台拥有众多强大的核心功能，能够显著提升企业的财务管理效率。该平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等主要功能，极大地简化了报销流程，让财务管理更加轻松高效。
在安全方面，平台采用了先进的加密技术和访问控制机制，全面保护企业的敏感信息和数据安全。同时，它还提供多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，增强了企业在国际化市场的适应性。
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，平台还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，确保满足企业的多样化需求。
为了让企业更好地体验平台的优势，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，平台具有灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，为企业提供了更多的选择空间。
成功案例展示：企业财务共享的实践典范
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，为企业带来了显著的效益。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了令人瞩目的成果。该企业年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%。同时，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，大大提高了企业的管理效率和信息共享程度。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，实现了“无需报销”的目标，极大地提高了业财协同效率。员工报销周期从原来的较长时间缩短至 3 周，报销效率提高了 300%，财务人员人工成本节约了 50%。这不仅降低了企业的运营成本，还为管理层提供了更准确的决策依据，助力企业科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效。企业能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规。通过这一解决方案，企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，提升了企业的竞争力。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，实现了会计档案的线上单套制管理。该企业年均 60 万 + 的会计凭证和 36 万 + 的银行回单都实现了电子化管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。财务作业自动化率达到 91.6%，预计到 2024 年自动化率将超 97%，大大提高了企业的财务工作效率和管理水平。
在当前经济环境下，越来越多的企业认识到财务数字化转型的重要性。从电子凭证数字化未来投资来看，有 52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。企业主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思还提供了丰富的服务和支持，包括专业的客户成功团队、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，能够为企业提供全方位的服务保障，帮助企业顺利实现企业财务共享和财务数字化转型。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、关注微信公众号或添加小助手与合思取得联系，还能享受免费试用，亲身体验合思解决方案的魅力。
