在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战与痛点。这些问题如同顽疾,严重影响着企业的运营效率和发展前景。
企业在财务收支管理上常常陷入困境,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,让对公业务处理变得复杂无比。费用支出的合规性、透明度和可追踪性难以保障,如同在迷雾中摸索前行,企业很难精准把握财务状况。
传统报销流程更是繁琐至极。员工需要耗费大量时间和精力,人工提交申请、审核、核对预算,自行采购、垫资,还要自行判断消费合规性。事后,又要进行人工提交报销单、对账、记账和归档等一系列操作。这不仅让员工疲惫不堪,也极大地降低了工作效率。
财务人员同样压力巨大。在发票管理、资金支付、预算管控等方面,缺乏高效的自动化工具,使得工作任务繁重且容易出错。业财融合难以实现,财务数据与业务数据无法有效打通,企业决策缺乏有力支持。
此外,企业在财务数字化转型过程中,还面临着找不到匹配自身行业特点和发展阶段的专属解决方案的问题。数字化投入的效果产出难以评估,让企业在转型道路上犹豫不决。
在这样的背景下,合思应运而生,为企业提供了一套智能合规解决方案,助力企业解决财务数字化管理的难题。
合思:打造全面财务数智化蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。企业的各个部门之间可以实现数据的实时共享和交互,让财务数据与业务数据紧密结合,为企业决策提供更准确的依据。
合思还提供了无需报销分级标准,涵盖从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段。企业可以通过这个标准,直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地进行改进和提升,提升财务数字化实践效率。
其推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是具有创新性。通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和自动归档,让财务流程更加自动化和智能化。
合思产品:核心功能与卓越优势
- 合思费控:全链路高效费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,助力企业降本增效、合规经营。
其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等。同时,还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等优势。在发票管理方面,能够自动识别发票真伪,避免企业因虚假发票带来的风险;在资金支付方面,实现了安全、快捷的支付流程;在预算管控方面,能够实时监控预算执行情况,及时提醒企业进行调整;在智慧财务方面,通过大数据分析和人工智能技术,为企业提供精准的财务决策支持。
- 合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,具有同屏比价、消费透明、自动化采集等功能特点。
同屏比价功能让企业能够在众多供应商中选择最优价格,有效节约差旅费用。消费透明让企业能够清楚了解每一笔差旅费用的去向,避免不必要的浪费。自动化采集功能则大大减少了人工操作,提高了工作效率。
- 合思档案:领先电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档和零打印等产品特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
其解决方案涵盖大数据、档案扩展、单套制等多个方面。能显著减少档案整理、组卷和利用耗时,节约存储空间和耗材。在大数据方面,通过对海量档案数据的分析,为企业提供有价值的信息;在档案扩展方面,能够满足企业不断增长的档案管理需求;在单套制方面,实现了电子档案的独立管理,提高了档案管理的效率和安全性。
- 收支管理:全场景覆盖的智能解决方案
收支管理全场景覆盖方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务三流合一难题,有效管理进、销项发票。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。
合思付款、收款和BI分别在采购对账、销售开票和财务分析等方面具有独特功能和优势。合思付款能够实现采购对账的自动化,提高付款效率;合思收款能够及时跟踪销售开票情况,确保企业资金回笼;合思BI则通过数据分析和可视化展示,为企业提供全面的财务分析报告,帮助企业做出科学决策。
合思应用:不同行业的成功典范
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动力源:实现精细化闭环管理
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。实施后效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。这表明合思的智能合规解决方案能够帮助企业提高运营效率,降低成本,提升企业竞争力。 -
徐福记:节约差旅费用的典范
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在节约企业差旅费用方面的显著效果。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的变革者
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。这说明合思档案能够帮助企业提高档案管理效率,节约成本,保障数据安全。 -
汉威科技集团和中影股份等:财务数字化转型的受益者
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,借助其财务收支管理解决方案,在各自行业的财务数字化转型中取得了良好效果。为企业稳健运营和科学决策提供了有力保障。
在当前经济环境下,企业迫切需要提升自身的竞争力和运营效率。合思凭借其智能合规解决方案,已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这充分证明了合思具有丰富的行业经验和成功案例。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为企业提供全方位的服务支持。同时,合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,获得信息安全等级保护三级认证,保障企业数据安全合规。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的智能合规解决方案。立即拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,了解更多合思产品与服务,还可以免费试用,体验合思带来的便捷与高效。
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