在企业的日常运营中，档案管理是一项至关重要却又常常令人头疼的工作。企业高管们面临着纸质档案管理成本高、储存占地大的问题，大量的档案数据未经过汇总整理，难以进行有效的分析利用，这对于企业的决策和发展来说无疑是一大阻碍。
财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的流程让他们疲惫不堪。业务人员在出差、招待后的报销环节也不轻松，纸质票据留存再上交的流程繁琐，浪费了大量的时间和精力。
同时，纸质档案存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。这些痛点和挑战，严重影响了企业的运营效率和发展。而合思档案产品的出现，为企业解决这些难题带来了新的希望。
合思档案：数智化财务服务先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币。凭借着强大的实力和卓越的技术，合思在行业内取得了显著的成就。
合思服务着6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这一系列的荣誉和认证，充分证明了合思的可靠性和专业性。
合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，大大提高了企业档案管理的效率和质量。
使命愿景：助力企业数字化转型
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它积极响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战，数字化转型成为了企业发展的必然趋势。合思档案致力于帮助企业应对档案管理新挑战，实现数字化转型和降本增效。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
同时，合思档案帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效，为企业的可持续发展提供有力支持。
多元方案：满足企业多样需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它可广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的档案管理更加高效便捷。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这意味着企业在面对大量的档案数据时，能够快速准确地找到所需信息，大大提高了工作效率。
档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。无论是电子档案还是纸质档案，都能够通过合思档案进行有效的管理和整合。
数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，为企业的税务合规与发票管理提供了有力保障。
功能亮点：创新驱动高效管理
合思档案拥有独特的“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，确保企业的档案管理符合税务合规与发票管理的要求。
规则引擎可实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率。
字段映射功能可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员查询和分析。财务人员可以更加轻松地获取和处理档案数据，为企业的决策提供有力支持。
此外，合思档案自主采集结构化字段信息，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业的个性化需求。
显著优势：引领行业发展潮流
与其他产品相比，合思档案具有明显的优势。它能为企业节约成本，如70%节约纸张成本，75%节约整理成本。在当前经济环境下，成本控制对于企业来说至关重要，合思档案的这一优势能够帮助企业减轻负担，提高经济效益。
同时，合思档案提升管理效率，90%检索效率提升，实现100%管理合规性。它能够快速准确地检索到所需档案信息，确保企业的档案管理符合相关法规和标准。
合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它能够整合企业内部的各种数据资源，为企业提供全面、准确的信息支持。
此外，合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档。这使得企业的档案管理更加高效、准确，减少了人为因素的干扰。
精准定位：服务多类目标用户
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，他们可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在税务合规与发票管理方面，CEO/高管能够通过合思档案更好地掌握企业的财务状况，做出更加明智的决策。
归档员/财务人员能通过合思档案提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析。他们可以更加轻松地完成档案整理、归档等工作，同时能够实时监控和分析档案数据，为企业的财务管理提供有力支持。
外部审计人员可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。这使得审计工作更加高效、便捷，提高了审计的准确性和可靠性。
成功案例：见证卓越成效
海亮教育使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分证明了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的显著成效。
徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。企业在税务合规与发票管理方面也更加便捷高效，减少了人为错误的发生概率。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。这表明合思档案能够帮助企业实现低碳运营，同时提高档案管理的合规性和安全性。
如果您的企业也正在为档案管理难题而烦恼，不妨选择合思档案开启数字化档案管理之旅。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业带来的降本增效、合规经营和低碳运营的卓越体验。
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