在当前经济环境下，企业发展犹如逆水行舟，面临着诸多挑战。集体增速放缓，利润增长也不如以往那般强劲，净利润已然成为企业生存与发展的“生命线”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。控制差旅费用，成为了企业挖掘更多净利润的关键所在。
结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在帮助企业找到挖掘更多净利润的科学路径，其中蕴含的财务风控措施更是为企业差旅管控提供了有力保障。
市场形势：差旅市场的新变奏曲
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年则转向平稳增长。然而，企业面临着拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力难以有效释放。
在价格方面，2024年机票折扣较2023年有所下降，不过仍维持在5折左右。一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，而其他城市价格走势较为平稳。
从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。在这样的市场形势下，有效的财务风控措施对于企业控制差旅成本至关重要。
痛点分析：差旅管控的荆棘之路
企业在挖掘更多净利润时，往往首先想到并实施“硬控”。但这种方式常常以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。这并非科学有效的财务风控措施。
随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已无法适应当前需求。大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整。
出海业务的增加，使得企业面临国际差旅管理的新需求。海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题亟待解决，否则企业的财务风险将大大增加。
企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，而目前绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，这成为了企业差旅费用管控的“盲点”，也反映出企业在财务风控措施上的不足。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的飞跃
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业应从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。这其中，有效的财务风控措施是实现“智控”的关键。
核心模块：数智化管控的利器
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划不仅激励了员工，还帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，是一种创新的财务风控措施。
合思平台可采取更加灵活的差旅标准调整策略，根据不同季节和市场价格变化，适当提高或降低差旅标准，实现企业差旅成本的合理控制，体现了财务风控措施的灵活性。
基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业提供了强有力的财务风控措施。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性，也为财务风控措施注入了新的活力。
竞争优势：资源整合与服务支持的强者
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。这种强大的资源整合能力是合思独特的财务风控措施之一。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，降低了企业的海外差旅财务风险。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。优质的服务支持也是合思重要的财务风控措施。
成功案例：实践验证的卓越成效
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这充分体现了合思财务风控措施的有效性。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，证明了合思财务风控措施能够切实帮助企业降低成本。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一系列数据表明合思的财务风控措施为企业带来了实实在在的经济效益。
服务体系：全方位保障的贴心呵护
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务网络为企业提供了坚实的财务风控措施保障。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。这种全方位的服务体系是合思财务风控措施的重要组成部分。
企业差旅管理正从传统的一刀切式管控，迈向更精细化、人性化的管理艺术。企业需要通过科学的差旅管理，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多个矛盾的平衡。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，能够帮助企业挖出更多净利润。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。
