在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体进入低速增长阶段，利润也如遭遇断崖般下跌。绝大多数企业存在三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，然而随后经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓。到了2024年，企业差旅市场整体转向平稳增长。同时，与疫情期间相比，2024年机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，成本压力难以有效释放。企业急需找到科学的平衡点，既要拓展业务、降低差旅成本，又要保证员工体验，通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展。而合思，正是为解决这些问题而来。
全流程覆盖：合思差旅管控整体解决方案
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是国内出差的高铁、飞机，还是国际商务出行的航班、酒店，都能轻松应对。并且，通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源，就像在众多商品中挑选到最实惠的那一个。
在“管”的方面，合思更是做到了极致。它实现了全流程管控，从出差申请、预订、消费到报销，每一个环节都在严格的监控之下。同时，全产业链优化，整合了上下游资源，提高了整个差旅链条的效率。更重要的是，实现了全员参与，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”，形成了一种良好的节约氛围。
核心功能揭秘：合思解决方案优势尽显
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差旅节省奖励计划“合力省”
2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，而且奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工从被动节约变为主动节约。同时，它也为企业建立了无需额外支出的员工激励机制，极大地提高了员工的积极性。 -
BI差旅风控系统：精准的财务风控措施
基于BI差旅风控系统，合思为企业提供了强大的财务风控措施。该系统通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它就像一个敏锐的“财务侦探”，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常就会及时发出预警。企业可以根据这些预警信息，及时调整差旅政策，避免不必要的损失。 -
AI智能功能：引领差旅管理新潮流
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手就像是员工的贴心差旅顾问，它会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。这样既能确保员工在合规的同时，获得更高性价比的差旅服务，又能避免人工预定错误，提高效率。此外，AI助手还会提供目的地的旅行小贴士，如天气、文化习俗、安全事项等，让员工的出行更加安心。 -
全球资源整合与优质服务保障
合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业员工提供了丰富的差旅资源。它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。无论员工出差到哪个国家，都能快速获取高性价比的出行选择。同时，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。员工在出行过程中遇到任何问题，都能及时得到响应和解决。
场景应用案例：合思解决方案成效显著
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案例一：财务风控措施揪出差旅违规
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加了差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，这一强大的财务风控措施发挥了重要作用。结果发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续类似问题的发生。 -
案例二：精准管控实现差旅成本下降
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但通过有效的财务风控措施和精准的管控，企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。 -
案例三：“合力省”计划助力企业双赢
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您也想体验合思差旅管控解决方案带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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