在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流，成为众多企业谋求发展的必由之路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其先进卓越的解决方案，助力无数企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上疾驰前行。接下来，让我们一同走进某知名头部数字阅读品牌的故事，深度领略合思解决方案的独特魅力，探寻业务流程档案化带来的巨大变革。
数字阅读品牌的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的进程中，遭遇了重重财务难题，业务流程档案化的缺失让这些问题愈发凸显。
企业的数据犹如散落的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程宛如断了线的风筝，支离破碎。数据整合工作犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。这直接导致费用管控如同虚设，难以有效落地，预算超标就像脱缰的野马，时常发生。
每个财务月，财务人员都要面对堆积如山的单据，仿佛置身于单据的海洋。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，他们就像不知疲倦的机器，长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下的阴影始终笼罩着他们。
全业务数据都要打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列繁琐的流程。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，仿佛是在肆意挥霍宝贵的资源。而且票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，就像在档案的迷宫中迷失了方向。业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，宛如在浩瀚的沙漠中寻找一滴水，根本无法适应企业快速扩张的需求。业务流程档案化的迫切性在此时显得尤为突出。
合思方案的精准赋能
面对这些棘手的问题，该企业果断选择了合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，开启了业务流程档案化的新篇章。
合思方案犹如一位技艺高超的工匠，助力企业精心打造业财平台。这个平台就像一座坚固的大厦，保证了财务的准确性，顺利通过审计，完全符合上市要求。同时，它又像一台高速运转的引擎，提升了财务的及时性。结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计更是能达到T + 5，大大缩短了财务周期，让企业的财务运作更加高效。
在合思方案的推动下，业务流程档案化得到了有效落实。数据不再是零散的存在，而是被有序地整合和归档，就像将散落的珍珠串成了美丽的项链。业务流程也不再是断裂的线条，而是形成了一个完整的闭环，实现了从消费到入账再到归档的无缝衔接。
显著成果见证方案实力
采用合思解决方案后，该企业在业务流程档案化的道路上取得了令人瞩目的显著成果。
– 增效：效率提升的华丽蜕变
实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间单点沟通，就像拥有了一双洞察一切的眼睛，付款情况一目了然。提升档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的大量工时，让档案整理工作变得轻松高效。形成财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，就像在数字的图书馆中快速准确地找到所需的书籍。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，不再为寻找档案而烦恼，真正实现了业务流程档案化带来的高效便捷。
– 降本：成本节约的智慧之举
减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，让企业的资金使用更加合理。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，就像为企业减去了沉重的负担。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，践行了绿色办公的理念。减少财务档案空间占用，节约空间成本，让企业的资源得到了更合理的利用。业务流程档案化让企业在成本控制方面取得了显著成效。
– 合规：合规经营的坚实保障
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，就像为企业的费用管理加上了一把安全锁。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让每一笔资金的流向都清晰透明。保证财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规经营提供了坚实的保障。业务流程档案化确保了企业在合规的轨道上稳步前行。
– 先进性：引领数字化转型潮流
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让消费变得更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，提升了员工的工作体验。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，为环保事业贡献了一份力量。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领企业走在数字化浪潮的前沿，业务流程档案化成为企业数字化转型的重要支撑。
综上所述，合思的解决方案为该知名头部数字阅读品牌带来了脱胎换骨的显著改变，成功实现了财务全流程数字化闭环，业务流程档案化贯穿其中，发挥了关键作用。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思将继续发挥其强大的技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务，帮助企业实现数字化和绿色化协同转型。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅，让业务流程档案化助力企业迈向更加辉煌的未来。
