在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控成本，对净利润的影响愈发显著。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了有效的差旅管理服务解决方案，助力企业挖掘净利润。
低速增长时代企业盈利困境
当前，企业发展进入低速增长阶段，盈利能力成为企业首要关注的问题。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率有所降低，每百元营业收入中的费用增加。这使得企业面临着较大的成本压力。
差旅支出在企业总运营成本中占比在10% – 40%之间，部分高频差旅行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。疫情之后，差旅市场需求和价格齐升，企业的差旅成本直线上升。在这样的情况下，有效的差旅管理服务对企业控制成本至关重要。
传统差旅管控痛点剖析
-
硬控措施得不偿失
企业为了降低差旅成本，往往采取硬控措施，如降低预算、控制出行方式等。然而，这些措施会牺牲员工的体验，影响员工的积极性，对雇主关系也产生不利影响。而且，员工可能会为了满足出行需求而违规增加消费支出，给企业带来合规挑战。差旅管理服务需要在成本控制和员工体验之间找到平衡。 -
下沉市场管控难题
随着企业业务向三四线城市拓展，差旅目的地也逐渐向这些下沉市场转移。但传统的差旅管控仅能支持到“市”一级，无法精准控制区县的差旅成本。这就需要更精细化的差旅管理服务来应对下沉市场的挑战。 -
出海业务管控困境
企业出海业务的增加，使得国际差旅需求大幅上升。企业在海外差旅中面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。同时，还要应对汇率波动和员工境外安全保障等问题。差旅管理服务需要具备全球化的视野和能力，为企业出海差旅提供有效支持。 -
线下消费与数电票挑战
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，企业的会计凭证管理面临新的挑战，传统的报销和财务作业流程难以为继，合规风险难以控制。差旅管理服务需要解决线下消费和数电票管理的问题，保障企业财务合规。
从硬控到智控的差旅管理转型
企业的差旅管理应从“硬控”向“智控”转变。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。同时，优化差旅制度和员工行为，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。差旅管理服务在这个转型过程中起着关键作用。
合思差旅管理服务核心模块
-
差旅精细化管理：精准控本
合思通过与国内外知名OTA合作，建立了庞大的酒店资源库，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店。通过科学设置差标管控金额，实现了精细化的成本控制。这种精细化的差旅管理服务能够满足企业不同的差旅需求，在控制成本的同时，保障员工的出行体验。 -
国际差旅管控：全球无忧
合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。为企业的国际差旅提供了全方位的差旅管理服务，解决了企业出海差旅的难题。 -
线下消费解决方案：透明高效
合思推出的合思易商卡，实现了企业公户对商户的直接付款，同步自动获取凭证入账归档。覆盖线上线下因公消费全场景，解决了线下消费不透明的问题。这种差旅管理服务提高了企业财务的透明度和效率。 -
电子会计档案管理：合规无忧
合思建设与迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代财务档案全链路管理需求。做好数智化归档、数据关联和合规性管理，帮助企业应对数电票时代的会计凭证管理挑战，保障企业财务合规。
合思差旅管理服务竞争优势
-
资源优势：满足多元需求
合思拥有广泛的酒店、航空、用车等资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。无论是国内差旅还是国际差旅，都能提供丰富的选择。这种资源优势是合思差旅管理服务的重要竞争力。 -
技术优势：智能风控与创新
合思具备BI差旅风控系统，实现对差旅活动的全面监控与智能分析。同时，前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、智能推荐助手等功能。这些技术优势使得合思的差旅管理服务更加智能化、高效化。 -
服务优势：一站式贴心服务
合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案。配备专业客服团队，及时响应客户需求。这种一站式的差旅管理服务为企业提供了便捷、高效的差旅体验。
合思差旅管理服务成功案例
-
连锁零售企业的降本增效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这充分体现了合思差旅管理服务在精细化管控方面的成效，帮助企业在业务拓展的同时实现了成本控制。 -
企业合规管理的加强
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度并加强数据监控，提升了企业的合规管理水平。这说明合思的差旅管理服务能够为企业提供有效的风险管控。
合思差旅管理服务体系
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。同时，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。这种全流程的差旅管理服务为企业提供了全方位的支持。
在企业挖掘净利润的征程中，合思凭借其先进的差旅管理服务解决方案和完善的服务体系，帮助企业应对差旅管控的各种挑战，实现成本控制与业务拓展的平衡。未来，合思将继续助力企业在数智化时代赢得成本优势，挖掘更多净利润。如果您想体验合思专业的差旅管理服务，不妨现在就申请免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
