在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思在助力企业摆脱传统财务困境、实现降本增效方面展现出了卓越的能力。合思的公司差旅平台等一系列解决方案，为企业带来了全新的财务体验。
客户简介：电源行业上市先锋的多元征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上，与合思携手开启了新的篇章。
业务背景现状与痛点：传统财务模式的重重困境
动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，问题逐渐显现。整体流程复杂，系统之间存在着高高的壁垒，犹如一道道难以跨越的沟壑。
到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在不同系统之间切换，就像在迷宫中徘徊，效率低下。手工录入不仅繁琐，而且合规难度大，容易出现错误。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，管理者难以实时掌握企业的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，让财务工作如同陷入了一团乱麻。公司差旅平台在这样的背景下，成为了解决这些问题的关键。
解决方案：合思组合拳打破财务困局
合思为动力源提供了一套强大的组合方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。这就像是一套精密的组合拳，直击动力源的财务痛点。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这就好比给企业的人员信息搭建了一座畅通无阻的桥梁，让信息能够准确、快速地流动。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让每一笔费用都清晰可查。
合思还提供了无需报销模式，这是公司差旅平台的一大亮点。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程就像一条自动化的生产线，高效而准确。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业的各个系统之间能够实现无缝对接，数据流通更加顺畅。
实施过程与步骤：紧密合作打造高效系统
合思团队与动力源紧密合作，逐步完成系统集成和数据同步。这是一个精心雕琢的过程，每一个环节都至关重要。
首先，合思团队对动力源现有的系统架构和数据进行了全面梳理。他们就像一群细致的侦探，深入到每一个数据角落，确定需要同步的关键数据和业务流程。这一步是整个实施过程的基础，只有把基础打牢，后续的工作才能顺利进行。
然后，按照既定方案，合思团队进行了HR系统、BPM系统与合思费控的对接。在这个过程中，他们小心翼翼地确保每一个数据都准确无误地同步，就像在搭建一座精密的桥梁，容不得半点差错。
在无需报销模式的实施过程中，合思团队对员工进行了培训。他们耐心地教导员工如何使用新的消费和报销流程，让员工逐渐熟悉这个全新的模式。同时，合思团队还不断优化系统功能，根据动力源的实际需求进行个性化配置。就像一位贴心的裁缝，根据客户的身材量身定制衣服，让系统更加贴合动力源的业务需求。
取得的成果与效益：数字化转型带来的显著提升
通过合思的解决方案和实施，动力源取得了显著的成果和效益。公司差旅平台在其中发挥了重要作用。
员工报销周期发生了巨大的变化。以前员工报销需要4周的时间，就像一场漫长的马拉松。而现在，报销周期缩减至1周以内，效率提升了300%。这就好比马拉松变成了短跑，员工能够更快地拿到报销款，工作积极性也得到了极大的提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了开支，还让会计人员能够将更多的精力放在更有价值的工作上，如财务分析和决策支持。
实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工和管理者再也不用在不同系统之间来回切换，所有的信息都能够在一个平台上轻松获取。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户评价与反馈：高度认可开启合作新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，企业面临着各种挑战和机遇。如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思的公司差旅平台以及一系列解决方案，将凭借专业的能力和优质的服务，助力您的企业实现财务数字化转型，降本增效，在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的公司差旅平台，与合思携手开启财务数字化新篇章！
