在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业发展的压力与日俱增。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”带动增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据的增长也略显乏力。
在这样的大环境下，企业逐渐意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而，传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低等问题层出不穷，且缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。
从增量时代步入存量时代，企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。而员工出行管理作为企业运营中的重要一环，也亟需更高效的解决方案。此时，财务数智化解决方案的出现，无疑为连锁零售业带来了新的希望。
合思全流程方案开启连锁零售财务新篇
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。在员工出行管理方面，也有着出色的表现。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思的解决方案丰富多样，涵盖连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等，能满足连锁零售企业不同层面的需求。在员工出行管理上，通过将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。员工出行的费用报销、行程安排等都能在系统中高效流转，实现更精准的管理。
合思方案核心功能优势凸显
- 多角色提效专注业务开展
合思的财务数智化解决方案覆盖业务终端（店长、区域经理、渠道经理等）、运营中台（品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等）和管理决策（业务主管、老板/决策层）等多角色。在员工出行管理方面，不同角色都能从中受益。
对于业务终端的员工，系统简化了出行申请和报销流程，让他们能更专注于业务拓展。例如店长在外出拓展业务时，无需再为繁琐的报销手续烦恼，系统自动处理相关流程，节省时间和精力。区域经理和渠道经理在进行市场调研等出行活动时，也能高效完成各项任务。
运营中台的人员通过系统能及时掌握员工出行的相关数据，为品牌活动、营销推广等提供有力支持。巡店督导在出行检查门店时，系统可实时记录相关信息，便于后续分析和决策。数据分析人员则能从员工出行数据中挖掘有价值的信息，为企业的战略规划提供依据。
管理决策层可以通过系统直观地了解员工出行的成本和效益，做出更科学的决策。例如在安排商务出行时，根据数据合理规划行程和预算，提高出行效率和投资回报率。
- 业财数据高效采集掌握业务动态
合思的解决方案可采集连锁门店（直营VS加盟）在开店阶段、日常运营、异常处理等各环节，以及零售营销（实体VS网络）在品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的数据。在员工出行管理中，这些数据采集功能同样发挥着重要作用。
对于直营和加盟门店的员工出行，系统能详细记录出行目的、时间、费用等信息。在开店阶段，员工的市场调研出行数据能为新店选址和规划提供参考。日常运营中，员工的拜访客户、参加培训等出行数据能反映业务的开展情况。当出现异常情况时，如员工因紧急业务需要临时出行，系统也能及时记录并进行分析。
在零售营销方面，员工参与品牌活动、营销推广等出行的数据能帮助企业评估营销效果。新媒体营销人员的外出学习、交流出行数据，能为企业的新媒体战略调整提供依据。通过及时掌握这些业务动态，企业可以更好地管理员工出行，提高整体运营效率。
- 数据赋能业务决策挖掘企业净利润
合思的解决方案通过费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等）和BI呈现等功能，为企业提供数据支持。在员工出行管理中，这些功能有助于挖掘企业净利润。
费用处理功能确保员工出行费用的合规性和准确性。发票核验避免了虚假发票的报销，费标校验保证了费用在合理范围内。合规检查和费用分摊功能则进一步优化了企业的成本结构。
数据分析功能为员工出行管理提供了更深入的洞察。多维业务台账可以记录员工出行的各项细节，通过分析门店经营ROI、电商运营ROI等数据，企业可以评估员工出行对业务的贡献。营销投入ROI分析则能帮助企业确定员工在营销活动出行中的效益，从而合理调整出行计划。
财务数字化成果通过具备业务语言的系统工具呈现，各层管理者可直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。在员工出行管理中，管理者可以根据系统呈现的数据，优化出行安排，降低成本，提高企业的净利润。
合思方案应用场景案例见证
- 鸣鸣很忙集团：员工出行管理革新节约成本
鸣鸣很忙集团旗下零食很忙品牌，全国超10000家门店。在引入合思无需报销解决方案之前，员工出行管理存在诸多问题，如差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等。
引入合思解决方案后，员工出行管理得到了极大的改善。系统实现了99.9%以上财务自动化，员工的出行费用报销流程更加顺畅。采购成本同比降低30%，其中员工出行相关的成本也得到了有效控制。财务数字化为企业年节约成本5000万，员工在出行过程中无需再为繁琐的报销手续烦恼，能更专注于业务拓展。
- COMMUNE幻师：员工出行报销高效经营合理
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧，坚持直营连锁模式。引入合思系统后，在员工出行管理方面，日常报销场景下财务部门可做到1小时付款，当天关账。
员工出行回来后，能迅速完成报销流程，资金快速到账，提高了员工的满意度。通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。在员工出行安排上，企业可以根据报表数据进行优化，确保出行的效益最大化。
- 烤匠·麻辣烤鱼：员工出行管理精细体验优化
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店。其财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，在员工出行管理方面也取得了显著成效。
月初5号向门店提供月利润报表，其中包含员工出行相关的成本和效益分析，指导运营改善门店综合服务质量。专设“门店报销体验优化小组”，引入合思费控产品后，店长报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。员工在出行过程中的体验得到了极大的提升，也提高了工作效率。
- 可孚医疗：员工出行数据驱动决策提效
可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。在员工出行管理方面，通过产出“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。
财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。员工出行的相关数据能及时反映在报表中，企业可以根据数据调整出行计划，提高营销效果和整体运营效率。
在当前竞争激烈的连锁零售市场中，合思的财务数智化解决方案为企业提供了有效的员工出行管理方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
合思公司鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思在全国多个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业的服务和支持。
如果您的连锁零售企业也想改善员工出行管理，实现财务数智化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用合思的财务数智化解决方案。
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