在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正稳步迈向财务智能化的新征程。业财融合，这一关键要素，成为了企业前进道路上的重要制约点。与此同时，国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，犹如一股强劲的东风，助力企业朝着业财一体与费控管理的方向平滑过渡。
然而，企业费用管理的现状却不容乐观。长期以来，由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，费用管理并未得到足够的重视。但实际上，费用贯穿于企业的每一个角落，涉及到企业的每一位员工。费用报销不仅处理过程耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾，而费用报销则是这一顽疾的核心所在。
目前，企业在费用支出管理方面，大多采用纯手工操作，或者依赖OA系统以及财务系统。但这些方式存在明显的局限性，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业在费用管理上更是各有痛点，医药行业面临资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下且合规要求严格的问题；软件行业在项目/产品制下费控流程复杂，涉及项目不同阶段的费用操作和特点，人员和费用类型复杂；连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样的困扰。
面对这些痛点，合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）挺身而出，为企业提供了全面且针对性强的解决方案，助力企业实现数字化发票流程优化。
合思全方位解决方案：开启费用管理新篇
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在服务理念上，合思始终秉承以客户为中心。在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务支持。
合思深知不同行业的特点和需求各异，因此能够根据具体情况定制化提供费控功能。这不仅帮助企业实现了费用的有效控制和管理，满足了合规要求，还显著提升了企业的运营效率。同时，合思的解决方案能够打通业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，助力企业实现从老政策向新政策的平滑过渡，实现数字化发票流程优化。
核心功能优势：引领费用管理变革
合思的费控管理平台具有独特的能力分级，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步提升企业的费控管理能力。
在L3初级无需报销阶段，合思集成供应商，连通费控管理链条。这一举措不仅提升了员工的报销体验，还将企业消费环节首次纳入费控管理链条。企业可以实时调整预算、供应商及费用标准，实现更精准的费用控制。
L4中级无需报销阶段，合思实现了全链路自动报销。通过聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”，使得预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率得到了飞升。
到了L5高级无需报销阶段，智能工具成为了企业内部治理的有力帮手。多场景覆盖连接企业外部资源，报销全流程无需人工参与，费控价值深入到风险控制、业务决策等范畴，为企业带来了质的飞跃。
除了费控管理平台的分级优势，合思还能为企业提供强大的数据赋能。通过合理运用业务与财务数据，推动企业各部门共同提升业绩。融合业务与财务数据，合思为企业的经营状况建立了更加全面的评估体系，实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，进一步推动数字化发票流程优化。
合思的中台更是一大亮点，它可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。
此外，合思的解决方案能够适应不同行业的复杂需求。为医药企业定制搭建讲者库，保证费用明确可追溯，智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付；为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接；为连锁餐饮企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，降低审核和资金风险，全方位助力企业实现数字化发票流程优化。
行业应用案例：见证合思实力
在医药行业，某知名制药公司在业务中遭遇了诸多难题，如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。合思为其量身定制了解决方案，定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案，该制药公司实现了数字化发票流程优化，有效解决了费用管理难题。
软件行业的某上市软件服务公司，为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择了合思。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置EAI模块在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，自动生成凭证。这一系列举措帮助该软件服务公司实现了数字化发票流程优化，提升了企业的整体运营效率。
连锁经营行业的某知名连锁餐饮品牌，存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审核速度，成功实现了数字化发票流程优化。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，企业财务数字化已然成为必然趋势，而费控系统则是其中不可或缺的一部分。合思作为一家具有丰富经验和强大实力的科技公司，已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助他们实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
选择合思，就是选择一个可靠的合作伙伴，能够助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。合思在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，并拥有500 + 合作伙伴，能够为企业提供及时、高效的服务支持。现在就行动起来，与合思携手，开启企业财务数字化转型的新篇章，还可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验数字化发票流程优化带来的便利与价值。
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