在数字时代的浪潮中，电子凭证如同璀璨的星辰，在财务管理和会计领域绽放出愈发耀眼的光芒。它的出现，本应成为推动企业数字化转型的强大动力，然而现实却并非一帆风顺。电子凭证全面数字化应用面临着重重数字鸿沟，凭证类型繁多、格式杂乱无章、协同困难重重以及易丢失等问题，像一道道难以逾越的屏障，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
传统报销模式下，会计凭证更是陷入了“接收难、入账难、归档难”的困境。许多企事业单位在处理电子凭证时，采取了一些逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，也让企业在合规风险的边缘徘徊。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有所了解，但在实际操作中仍存在诸多问题。例如，使用不符合要求的JPG格式发票，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。据调查显示，大部分企业的传统发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。
面对这些痛点，合思挺身而出，推出了一系列产品，为企业的数字票据归档转型提供了全面的解决方案。
合思解决方案：引领数字票据归档新潮流
合思基于电子凭证会计数据标准，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把金钥匙，打开了电子凭证全链无纸化的大门，实现了电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的无缝衔接。
电子凭证会计数据标准的推广应用，具有重大意义。它将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这不仅有利于降低企业的运行成本，减少社会资源的消耗，还贯彻落实了新发展理念，促进了数字化、绿色化的协同发展，实现了经济效益和环境效益的共赢。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为数字票据归档提供了坚实的基础。
电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。最终，将达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，让数字票据归档更加高效、便捷。
合思财务收支管理平台：功能强大优势尽显
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务管家，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等29项主要功能。这些功能涵盖了企业财务管理的各个方面，能够满足企业多样化的财务管理需求。
在安全方面，平台采用先进的加密技术和访问控制机制，如同一位忠诚的卫士，保护着企业的敏感信息和数据安全。同时，平台还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，让企业能够拥有最适合自己的数字票据归档方案。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。操作界面简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法，就像使用一款简单易用的手机应用一样轻松。
平台还提供免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富培训资源等。它具有良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，为企业的数字票据归档提供了全方位的保障。
合思产品应用案例：见证数字票据归档成效
合思的产品在不同类型的企业中都得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等痛点。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，数字票据归档变得更加高效有序。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，数字票据归档也更加规范。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统、业务流程断裂，大量打印粘贴凭证造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，让数字票据归档更加完善。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业加速数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，数字票据归档达到了新的高度。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的服务保障。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，并且提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，让企业在使用过程中没有任何顾虑。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，实现高效的数字票据归档，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码、添加小助手二维码等方式与合思取得联系，还能免费试用，体验合思产品的魅力。
