在企业的日常运营中，采购发票处理是一项至关重要且繁琐的工作。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。当前，我们处于纸电混合的时代，约90%的企业在档案管理方面遭遇了诸多难题。企业高管们为纸质档案管理付出了巨额成本，不仅存储空间紧张，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用。财务人员面对海量的档案数据，整理工作耗时耗力，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作极大地降低了他们的工作热情。业务人员在出差、招待后的报销流程也极为繁琐，需要留存并上交纸质票据，浪费了大量时间。在这样的背景下，合思档案应运而生，它犹如一场及时雨，为企业的档案管理带来了新的解决方案。
合思档案：全方位财务数智化的领航者
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一位全能的管家，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。基于广泛连接的生态，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
自成立以来，合思展现出了强大的实力，累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能：解锁采购发票处理新境界
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多源采集：数据汇聚的智慧桥梁
在采购发票处理过程中，数据的采集至关重要。合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。它就像一个智能的数据收集器，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于那些不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，确保采购发票等各类数据都能被完整采集。 -
智能制档：高效匹配的自动化引擎
合思档案的智能制档功能犹如一位精准的指挥官。会计档案关联规则可视化配置，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，这使得财务人员在查询采购发票相关档案时更加便捷，分析也更加直接。 -
双模式检测：数据安全合规的守护者
在采购发票处理中，数据的真实性、完整性、安全性和可用性是关键。合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，确保采购发票等档案数据合规无误。 -
档案管理：精细管控的智慧中枢
合思档案的档案管理功能在权限管理和目录设置方面表现出色。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。在档案目录方面，它支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，还规范预置档号，让采购发票等档案的管理更加有序。
优势对比：合思档案VS传统档案管理
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成本优势：精打细算的财务管家
在成本方面，合思档案展现出了巨大的优势。它能为企业节约纸张成本70%，节约整理成本75%。同时，减少了档案室、档案柜等存储空间需求，降低了纸质凭证输出耗材成本。在采购发票处理过程中，传统的纸质发票管理需要大量的纸张和存储空间，而合思档案通过数字化管理，让企业在成本上实现了大幅节约。 -
效率优势：飞速运转的高效引擎
效率是企业发展的关键。合思档案在检索效率方面提升了90%，可实现100%自动归档。其强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，实现自动组装、归档。以某企业的采购发票处理为例，某月入库数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，大大提高了工作效率。 -
合规优势：政策遵循的可靠伙伴
在合规方面，合思档案满足国家政策要求，电子会计档案合规性管理有保障。它实现应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。在采购发票处理中，确保发票数据的合规性是企业面临的重要问题，合思档案为企业解决了这一难题。 -
数据利用优势：数据价值的挖掘者
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。在采购发票处理中，企业可以通过合思档案对发票数据进行深入分析，为企业的决策提供有力支持。
应用案例：合思档案的实战风采
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大型企业：突破管理困境
某企业年单据量高达2.6亿，在采购发票处理等会计档案管理方面存在纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，企业成本降低，流程精简，财务人员工作效率大幅提升。 -
集团型企业：实现标准化管理
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。在采购发票处理方面，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
数据孤岛企业：打破数据壁垒
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成方案打破了数据孤岛，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现一站式查阅。在采购发票处理中，全生命周期管理有效减低了财务管控风险，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
民办教育集团：简化管理流程
某民办教育集团业务系统多，数据隔离，档案管理各环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案搭建业务证据链，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档。在采购发票处理方面，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
未来展望：携手合思档案开启数字化转型之旅
合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，尤其是在采购发票处理方面，为企业提供了高效、合规、低成本的解决方案。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的解决方案，将为企业提供更优质的服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，聆听用户需求，未来将为更多企业带来降本增效的数字化体验。
如果您的企业也想在采购发票处理及档案管理方面实现数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505，或者访问www.hosecloud.com联系合思，还能免费试用合思档案，开启档案管理数字化转型的全新征程。
