在当今竞争激烈的企业经营环境中,差旅及费用管控宛如一座迷雾笼罩的迷宫,诸多挑战如影随形。企业在这片复杂的领域中摸索前行,时常陷入成本高企、效率低下、管控乏力的困境。而合思,凭借其专业且先进的财务数智化产品与服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了破局之路,有效提升财务审核效率,助力企业实现降本增效、合规经营的目标。
行业痛点:差旅费控迷雾重重
在企业差旅及费用管控的征程中,成本的阴霾始终挥之不去。商务消费市场风云变幻,价格犹如脱缰之马不断飙升。人均商务消费金额节节攀升,超标订单数量也如雨后春笋般增加。差旅成本和日常费用显著上涨,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。
效率低下是企业面临的另一大难题。发票和单据处理宛如一场耗时的马拉松,缺少自动控制系统的助力,人工校验如同在泥泞中前行,效率极为低下。而且,多数企业尚未上线统一订票平台,这使得整个差旅流程犹如一盘散沙,难以形成高效的合力,严重影响了财务审核效率。
管控难题更是让企业管理者头疼不已。事前管控犹如空中楼阁,缺乏有效的手段和机制。数据整合困难重重,口径不统一,就像不同语言的交流,难以达成共识。发票合规风险如同隐藏的炸弹,随时可能爆发。超标订单管控压力巨大,企业仿佛在惊涛骇浪中驾驶着一艘小船,随时可能被吞噬。
解决方案概述:数智之钥开启破局之门
合思为企业量身打造了全方位的财务数智化服务体系,犹如一把万能钥匙,为企业打开了差旅及费控难题的破局之门。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,构成了一个完整的生态系统,全面覆盖企业差旅及费用管控的各个环节。
基于广泛连接的生态,合思如同一个强大的纽带,将企业与各类资源紧密相连。双轮驱动的模式创新,为企业的发展注入了源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场革命,彻底改变了传统的报销模式,大大提升了财务审核效率。
核心功能亮点:智慧之光点亮管控之路
预算管控是合思的重要武器之一。它如同一位精明的管家,对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行严格的预算控制或实占。每一笔费用都在它的精准掌控之下,确保企业的资金使用合理、高效,提升了财务审核效率。
消费标准自动控制功能如同一位忠诚的卫士,守护着企业的费用合规。高达98.24%的企业开启了这一功能,它能够自动识别并控制差旅消费标准,有效避免超标情况的发生,为企业节省了大量成本,同时也减轻了财务审核的压力。
精益消费策略是合思的一大特色。同性同住、提前预定、“合力省”奖励机制等策略,犹如一颗颗璀璨的明珠,镶嵌在企业的费用管控体系中。这些策略不仅能够降低企业的差旅成本,还能够激励员工积极参与费用管控,形成良好的企业氛围,有助于提升财务审核效率。
数智化工具是合思的智慧结晶。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、合思BI数据分析等工具,如同一个个智能助手,为企业的财务管理带来了极大的便利。它们减少了人工操作,提高了工作效率,同时也降低了出错的概率,让财务审核更加准确、高效。
流程自动化是合思的制胜法宝。通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,如同一条高效的流水线,让差旅补贴的处理变得轻松、快捷。这不仅节省了员工的时间和精力,也提高了财务审核的效率,让企业的财务管理更加规范化、标准化。
用户收益:多重红利助力企业腾飞
降本增效是合思为企业带来的显著收益之一。通过有效的费用管控和流程优化,企业能够节省大量成本。员工报销效率大幅提高,减少了员工在报销上的时间和精力投入,让他们能够将更多的时间和精力放在工作上。同时,财务人力成本也显著降低,财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上,提升了财务审核效率,为企业的发展提供了有力的支持。
合规经营是企业发展的基石。合思加强了发票合规管控,减少了超标订单的发生,规范了企业的财务管理。这不仅能够避免企业面临的合规风险,还能够提升企业的信誉和形象,为企业的长期发展奠定坚实的基础。
提升体验是合思为企业带来的又一重要收益。员工报销更加便捷,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。财务工作更加轻松,财务人员可以通过合思的智能工具和流程自动化,快速、准确地完成财务审核工作。管理层能够实时掌握业务数据,做出更加科学、合理的决策,提升了企业的整体运营效率,也有助于提升财务审核效率。
典型场景:真实案例见证卓越成效
员工出差是企业常见的场景之一。在合思的帮助下,员工可以通过移动端进行申请,无需垫资开票。这解决了偏远地区订票、报销难的问题,让员工的出差更加轻松、便捷。同时,合思的智能工具和流程自动化也提高了财务审核效率,让员工的报销能够更快地得到处理。
财务对账是财务工作中的重要环节。合思实现了月底一次对账,入账自动化操作,节省了大量的时间和精力。财务人员可以通过合思的系统快速、准确地完成对账工作,提高了财务审核效率,确保了财务数据的准确性和及时性。
管理决策是企业发展的关键。合思提供了多种差旅数据分析看板,助力企业洞察差旅行为,优化差旅标准。管理层可以通过这些看板实时了解企业的差旅情况,做出更加科学、合理的决策,提升了企业的管理水平和运营效率,也有助于提升财务审核效率。
客户成功案例:榜样力量引领前行方向
L4级无需报销上市公司在引入合思的解决方案后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一显著成效充分证明了合思在提升财务审核效率和企业运营效率方面的强大实力。
连锁经营上市公司通过合思的服务,员工满意度达到了100%,财务部投诉率降低了80%。这表明合思不仅能够提升财务审核效率,还能够提升员工的满意度和企业的整体运营效果。
企业使用合思商城“合力省”后,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这一数据充分证明了合思在降低企业差旅成本和提升费用管控效果方面的显著成效,也有助于提升财务审核效率。
流程自动化案例中,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这表明合思的流程自动化能够显著提升财务审核效率和员工的满意度,为企业带来实实在在的收益。
在未来,企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。选择合思的财务数智化解决方案,无疑是企业实现高效、可持续发展的切实可行的路径。合思将凭借其卓越的产品和服务,帮助企业提升财务审核效率,应对各种挑战,实现企业的腾飞。现在就免费试用合思平台,开启企业高效、可持续发展之旅,让合思成为您企业发展道路上的得力伙伴!