在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务管控领域遭遇了重重难题。多系统集成困难如同乱麻,预算管控难以落地似空中楼阁,报销流程繁琐仿若迷宫,这些问题严重制约着企业的发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术与创新的解决方案,如同一位技艺高超的工匠,为企业雕琢出一条解决痛点、实现降本增效、合规经营和低碳运营的光明大道。
行业痛点大揭秘
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系统林立数据孤岛困境
众多企业犹如拥有多个“独立王国”的小世界,存在大量自研系统。这些系统操作体验不佳,数据分散且信息滞后。不同系统间的报销、预算、审批等流程难以联动,仿佛一道道无形的墙壁,将财务制度阻挡在落地的门外。管理者如同在迷雾中摸索,无法实时掌握数据信息,企业的财务管理效率大打折扣。 -
预算管控落地难题
预算与业务未能有效链接,支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中。预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,预算无法实现全流程管控,企业运营成本和风险不断攀升。 -
报销流程繁琐枷锁
员工报销就像一场漫长的马拉松,周期长且效率低下。手工填写报销单如同在古老的石板上刻字,速度缓慢。多级审批进度不透明,财务审核票据如同在茫茫大海中寻找珍珠,费力又耗时。项目费用统计滞后,核算困难,严重影响了员工的工作体验和企业的财务管理效率。 -
发票处理艰难险阻
发票来源渠道复杂多样,种类繁多。发票验真、查重、进项抵扣等工作占用了财务人员大量的时间和精力。费标检验依靠人工,准确率难以提升,如同在波涛汹涌的大海中掌舵,难以把握方向。
合思产品全景展示
合思创立于2014年,如同一位怀揣梦想的探险家,在财务数智化领域不断探索前行。通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思使命愿景之光
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于帮助企业挖出更多净利润。通过降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源发挥出最大的价值,助力企业在数字化时代实现高效财务管理和可持续发展。
费控系统功能剖析
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费用管理全流程护航
费用管理涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程。它支持移动报销和多端操作,如同一位贴心的秘书,时刻陪伴在员工身边。可实现费用标准控制和预算校验,确保每一笔费用都合理合规。 -
发票管理精准识别
发票管理具备发票采集、验真、查重、查询、保存、价格分离、复核等功能。它就像一位火眼金睛的侦探,能够有效识别和处理各类发票,为企业的财务管理把好发票关。 -
预算管控实时监控
预算管控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。如同一位严谨的管家,时刻关注着企业的预算动态。 -
对公付款规范有序
对公付款的合同管理台账可规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等功能。实时统计付款和回票进度,让企业的对公付款一目了然。 -
自动生成凭证高效便捷
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。如同一位高效的会计机器人,为企业节省了大量的时间和精力。
功能亮点创新魅力
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无需报销模式革新体验
无需报销模式是合思费控系统的一大创新亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式如同一场革命,彻底改变了传统的报销方式。 -
强大系统连接打破壁垒
合思费控系统拥有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。就像一座桥梁,让不同系统之间的数据畅通无阻。 -
智能校验分析数据支撑
智能校验和分析功能是合思费控系统的又一利器。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率。合思BI数据分析报表可自动快速生成各类费用分析报表,为管理层提供数据支撑,如同一位智慧的军师,为企业的决策提供有力的依据。
产品优势尽显风采
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广泛连接数据互通
合思费控系统能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互联互通。打破数据孤岛,让企业的数据如同活水一般流动起来。 -
高效便捷体验升级
它简化了报销流程,提升了员工的使用体验,提高了财务工作效率,缩短了报销周期,实现了预算实时管控。如同一位高效的指挥官,让企业的财务管理变得井井有条。 -
安全可靠数据守护
合思费控系统采用多重安全保护体系,保障数据安全可靠,防止数据泄漏。就像一位忠诚的卫士,守护着企业的数据安全。
目标用户场景多元
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个人报销快速发起
员工可通过移动端快速发起报销申请,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化报销流程。出差规划流程简化在这里得到了充分体现,让员工的出差报销变得轻松愉快。 -
商旅出行省心省力
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证。出差规划流程简化让商旅出行变得更加便捷高效。 -
销售费用精细管理
对销售费用进行精细化管理,实现费用标准控制和预算管控,实时掌握销售费用支出情况。出差规划流程简化有助于更好地管理销售出差费用。 -
预算管控实时预警
实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度,对超标情况进行实时预警。出差规划流程简化可以让预算管控更加精准有效。
成功案例见证实力
合思费控系统已在众多企业得到成功应用,取得了显著的成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%;对公业务管控得到极致提升,预算管控前置,有效防止费用管控失控。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升。这些成功案例充分证明了合思费控系统在出差规划流程简化等方面的卓越能力。
出差规划流程简化是企业提升财务管理效率的重要一环,合思费控系统凭借其先进的技术、创新的解决方案和显著的应用成效,为企业提供了全方位的财务数智化服务。无论是解决企业的财务痛点,还是提升企业的财务管理效率和决策水平,合思都能发挥重要作用。如果您的企业也面临着财务管控难题,不妨选择合思,开启免费试用,踏上财务数字化转型之旅,实现企业的可持续发展。