在纸电混合的时代浪潮中，企业正面临着纸质档案管理和数电票带来的重重挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅占用大量存储空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑阻碍了企业的数据驱动决策。
财务人员则深陷档案数据的汪洋大海，整理工作耗时费力，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的流程消磨着他们的工作热情。业务人员也面临着诸多不便，出差、招待后的报销，纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费大量时间。
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理迎来了新的挑战。数电票必须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业急需一套专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在这样的背景下，合思档案的智能合规解决方案应运而生。
合思档案：全方位的智能合规解决方案概述
合思档案为企业提供了一套领先的智能合规解决方案，它包含标准的单套制解决方案以及六大场景解决方案。这一方案广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台，具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。它不仅涵盖了电子档案，如发票、单据、凭证、账簿和报表，还包括纸质档案的自定义档案和实物备查解决方案。大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。档案扩展解决方案则提供了可灵活扩展的业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，满足企业不同场景下的档案管理需求。
核心功能亮点：智能合规的强大支撑
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多源采集：灵活集成数据
合思档案的智能合规解决方案支持多源采集。一方面，它基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。另一方面，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它也支持手动采集和自主补录，提供多种便捷的手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和灵活性。 -
智能制档：高效关联匹配
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可以可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，通过字段映射，打破业务属性标签，让查阅更加便捷，帮助财务人员进行更直接的查询和分析。 -
专用格式版式文件：创新存储模式
合思档案的专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。它还支持自定义企业专用、个性化版式文件，使档案的可扩展性更强。 -
“四性检测 + 业务检测”：保障数据质量
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测则基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性。
用户收益：不同角色的智能合规体验
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CEO/高管：数智决策与降本增效
对于CEO/高管来说，合思档案的智能合规解决方案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，打响企业数字化转型的决胜之战。 -
归档员/财务：高效工作与数据透明
归档员和财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。 -
外部审计：在线审计与便捷沟通
外部审计人员也能从合思档案中受益。实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。 -
企业整体：降本增效与全链路拉通
对于企业整体而言，合思档案的智能合规解决方案能够实现显著的降本增效，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。它还能补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，提升了企业的管理能效。
典型场景：智能合规的广泛应用
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共享调阅场景：精细化档案查询
共享调阅场景满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控的要求。 -
数电票场景：全流程闭环管理
在数电票场景下，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。 -
实物备查场景：创新实物档案管理
实物备查场景通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。 -
大数据场景：释放档案数据价值
大数据场景深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率，释放档案数据价值。它支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，实现海量数据秒级查询。
客户见证：智能合规的实际效果
海亮教育在使用合思档案的智能合规解决方案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
如果您的企业也正面临档案管理的难题，不妨选择合思档案的智能合规解决方案。现在就可以免费试用，体验智能合规档案管理带来的全新变革！
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